E-post Etikette på jobben

September 12 by andy

For et par år siden, e-post gått brevpost som det høyeste volum bærer av meldinger. Dens popularitet har vært booming helt siden og viser ingen tegn til å stoppe. Selv om volumene har vært skrevet om e-post etikette, mange av de verste lovbrytere ikke ut til å være å lese. Hva kan du gjøre for å holde virksomheten din e-post riktig?

Kommunisere tydelig

Den beste egenskap av e-post er også det verste: Kommunikasjon med en eller mange mennesker, over gangen eller over hele verden, kan skje umiddelbart. At umiddelbarhet kan være en enorm ressurs når du trenger den slags makt. Det kan også være et reelt problem når du bruker det som en erstatning for tenkt, meningsfull kommunikasjon.

Ett problem med using e-post er at din tone kan lett bli misforstått. I person eller på telefonen, kan lytterne få visuelle eller verbale signaler og plukke opp følelser og nyanser, spesielt sarkasme. Selv i en alder av ironi, og selv om du bruker den allestedsnærværende smiley, kan leserne gå glipp av poenget ditt. "Jeg hørte torsdagens stabsmøte gikk veldig bra!" har en helt annen betydning når det snakkes i en sarkastisk tone (møtet gikk ikke bra i det hele tatt) enn det gjør når det snakkes i en lykkelig, direkte tone. Sjansene er gode for at leserne vil misforstå denne uttalelsen i en e-post.

Alltid lese din e-postmeldingen for klarhet og tone før du sender det, og følger opp med en telefonsamtale hvis du ikke får et raskt svar.

Skriv med stil

Her er noen stilistiske feil som folk gjør når du bruker e-post:

  • Glemme reglene for rettskrivning og grammatikk. Kanskje på grunn av selve volumet av e-poster som folk sender, tenderer e-post for å være en svært uformell medium Uformell, men bør ikke bety slurvete Se for problemer som setningsfragmenter og. stavefeil. Hvis du ikke er sikker på om reglene for grammatikk, holde en stil guide hendig.
  • Å være uprofesjonelt: Bare fordi du sender en e-post i stedet for et memo eller telefonsamtale betyr ikke at du kan la dine faglige standarder slappe av. Selv om et snev av humor i tonen i en e-post kan være fint, sørg for at du bevare din profesjonalitet. Selv smileys kan være nyttig i sosiale e-post, unngå å bruke dem i virksomheten.
  • Utelate en hilsen og / eller lukking: Enda verre er å bruke "Hei" som en hilsen. Er det virkelig så vanskelig å skrive "Hei Jim" eller "Best wishes, Bev"?
  • Ved hjelp av STORE BOKSTAVER: Capitals er vanskeligere å lese enn vanlig tekst. I tillegg har mange mennesker vise sin bruk som e-post tilsvarende roping, så hvis du ikke ville skrike noe i konferanserommet, ikke skriv det i alle hovedsteder.
  • Ved hjelp av små bokstaver: Dette er ofte et tegn på latskap. Sørg for at du kapitalisere egennavn, navn og den første bokstaven i hver setning.
  • Ved hjelp av støtende språk: Selv om du bør se språk på jobb generelt, snakkes expletives flyte bort i luften. Skriftlige sitte der på dataskjermen, kanskje lenger enn du vil ha dem.

In Verbindung stehende Artikel

Hvordan lage og sende e-post i Windows Mail

Windows Mail er en komplett e-postsystem som du kan bruke til å lage og sende e-postmeldinger i Windows Vista. Opprette og sende e-post ved hjelp av Windows Mail er forenklet fordi verktøyene og kommandoene som kreves bør allerede være kjent for bruk  More..

Hvordan lage og sende e-postmeldinger i Windows Live Mail

Windows Live Mail (tilgjengelig som en gratis nedlasting fra Windows Live nedlastingssiden) kan du raskt opprette e-postmeldinger fra hvilken som helst datamaskin thatâ € ™ s er koblet til Internett. E-post er hjørnesteinen i elektronisk kommunikasjo  More..

Er det Against Epost Etikette å ha en automatisk respons til alle e-poster?

E-etikette, noen ganger referert til som nettikette i grove trekk, er en komplisert ting. Ita € ™ s absolutt ikke riktig å unnlate å svare på e-post, spesielt fra enkeltpersoner, men vi alle få opptatt til tider og kan være i stand til å gjøre noe me  More..

Hva er Cell Phone Etikette?

Mobiltelefoner har blitt en uunngåelig del av det moderne liv for mange mennesker, men deres tilstedeværelse i så mange steder kan føre til situasjoner der brukerne er hensynsløs av andre. Akkurat som generelle regler for etikette varierer mellom kul  More..

Hvordan kan jeg velge den beste Epost Etikette trening Vil?

E-etikette, som er en underkategori av generell nettvett, er en ferdighet som svært få mennesker formelt lære. De fleste som bruker e-post avgjøre hva som er riktig å sende en e-post basert på konteksten og mottaker. Likevel, noen mennesker trenger e  More..

E-post Filing

Enten du er en utøvende, en utøvende assistent, eller rett og slett en gjennomsnittlig Joe, er e-post et faktum av livet. Med den stadig økende mengder av e-post som vi får hver dag, og er avhengig av å være i stand til å fungere i jobbene våre, er d  More..

Plukke en Starter etikett

Når du lage etiketter i Word, er det to måter du kan gjøre det. Den første er å bruke Etikett-funksjonen (velg Konvolutter og etiketter fra Verktøy-menyen) og den andre er å bruke funksjonen Utskriftsfletting av Word. Hvis du bruker den første metode  More..

Bli kvitt Blanke etiketter i et Filtrert Merge

Peggy opplevd et problem utskrift sammenslåtte etiketter fra en filtrert database. Det virker som etikettene hun ønsket var å skrive ut, men utskriften ble også sparker ut en blank etikett for hver post filtreres ut av sammenslåingen. Helt ærlig, bør  More..

Vertikalt Sentre etiketter

Ord har et verktøy som lar deg raskt og enkelt sette opp etiketter. (Du lærer om å lage etiketter i andre saker av WordTips.) Hvis du bruker etiketter som har mer vertikal plass som kreves for informasjonen du skriver, kan det være lurt å vertikalt s  More..