Gjennomføre anskaffelser innganger og utganger på PMP sertifisering eksamen

February 22 by andy

Gjennomføre anskaffelser er der du sørge for at dine potensielle kunder har en mulighet til å by på rettferdighet. For PMP sertifisering eksamen, må du vite de tre aspekter til å gjennomføre anskaffelser:

  • Sende ut anbudsdokumenter til kvalifiserte selgere
  • Anvende kildeutvalgskriteriene til budene
  • Velge en selger

Gjennomføre anskaffelser. Innhenting selgers svar, velge en selger, og tildele en kontrakt.

Gjennomføre Anskaffelser: Innganger

Make-or-buy avgjørelser samt informasjon fra utvalgte prosjektdokumenter - for eksempel risikoen register som inneholder risikorelaterte kontraktsbeslutninger - er et utgangspunkt for å gjennomføre anskaffelser.

Anskaffelsen forvaltningsplanen gir informasjon som guider budet og tildelingen. For budet prosessen, identifiserer det de ulike roller og ansvar samt handelsdokumenter som skal brukes. Roller og ansvar kan omfatte

  • Hvem forvalter budgiver konferanser
  • Hvem sitter i innstillingsutvalget
  • Hvem forhandler med selgere
  • Hvem har myndighet til å signere kontrakter
  • Forespørsel om Quote (RFQ)
  • Invitasjon for Bud (IFB)
  • Request for Information (RFI)
  • Request for Proposal (RFP)

Anskaffelsen uttalelse arbeid beskriver varene eller tjenestene som kreves i nok detalj slik at potensielle budgivere kan bestemme om du vil gi bud.

Mange ganger, vil oppdragsgiver avdeling eller innkjøpsavdelingen har lister over kvalifiserte selgere eller selgere som har jobbet med organisasjonen. Denne informasjonen kan kutte ned tiden du bruker på jakt etter kvalifiserte selgere, og det kan også styre deg klar fra selgere som gjorde det dårlig i det siste.

Det er noen situasjoner hvor du ikke trenger å konkurrere om et bud:

  • Eneste kilde: Det er bare én leverandør i markedet. Dette kan være på grunn av høye etableringskostnadene (for eksempel et kraftselskap), eller fordi et bestemt selskap eier et patent.
  • Enkelt kilde: Du bestemmer deg for å arbeide med en bestemt entreprenør. Du kan ha hatt et godt forhold i det siste, kan han bli kjent med din virksomhet, eller du holdt en lignende konkurranse på kort sikt fortid. Hvis selgeren har spesielle, unike kvalifikasjoner, kan du velge ham uten konkurranse også.

Eneste kilde. En tilstand som kan eksistere når det bare er en kilde for et gitt produkt, og kjøperen er dermed tvunget til å skaffe fra bare den kilden.

Enkelt kilde. En tilstand som oppstår når det er flere kvalifiserte kilder for et gitt produkt, men kjøperen eller prosjekt velger å plassere en ordre fra bare en selger, og dermed gir avkall på muligheten til å holde en konkurranse.

Etter budgivere svare på de handelsdokumenter, vil du bruke kildeutvalgskriteriene som du utviklet i planprosessen til selgeren forslag.

Gjennomføre anskaffelser: Utganger

Etter forhandlinger er sluttført, kan partene inngå en avtale. En enkel kjøpet kan dokumenteres på en kjøpsordre (PO) eller en grunnleggende enighet bestilling (BOA). Mer komplekse innkjøp vil ha kontrakter med flere komponenter og være ganske komplisert og langvarig. Følgende er komponenter som du kan se i en kontrakt:

  • Uttalelse arbeid (SOW)
  • Tidsplan baseline
  • Resultatrapportering
  • Roller og ansvar
  • Kostnads, gebyrstruktur, og betalingsbetingelser
  • Produktet akseptkriterier
  • Garanti, ansvarsbegrensning, og produktstøtte informasjon
  • Forsikring og ytelse obligasjonskrav
  • Forespørsel om endring prosess
  • Oppsigelse og alternative tvisteløsningsmekanismer

Den juridiske begrep som brukes for å indikere en juridisk sammenheng er privity. Hvis du signerer en kontrakt med en selger, du har kontrakt privity. Men hvis selgeren signerer en kontrakt med en underleverandør, har du ingen juridisk privity med underleverandøren.

Basert på kontrakten, kan det bli endringer og oppdateringer til annen dokumentasjon, som for eksempel

  • Ressurskalenderne: Du må kanskje legge til entreprenørens ressurser og justere timer med inhouse ressurser.
  • Endringsønsker: Endringer i arbeid, tilnærming, og elementene i prosjektet forvaltningsplanen kan kreve endringer.
  • Prosjektledelse plan oppdateringer: Tidsplanen baseline, kostnads ​​baseline, omfang baseline, bemanning plan, og innkjøp ledelse plan kan kreve oppdateringer.
  • Prosjektdokumenter: Krav til dokumentasjon, interessentregister og interessenthåndtering strategi, og risikoen register kan kreve oppdateringer.

In Verbindung stehende Artikel

Hva du bør vite om Control Risks innganger og utganger for PMP sertifisering eksamen

Å effektivt overvåke og håndtere risiko for PMP sertifisering eksamen, må du ha en 24/7, 360-graders visning på whatâ € ™ s skjer med prosjektet. I Control Risks, fortsetter du syklusen med å identifisere, analysere, og å håndtere risikoer. Control R  More..

Plan Kommunikasjon Ledelse innganger og utganger på PMP sertifisering eksamen

Kommunikasjon er en viktig del av ethvert prosjekt, samt viktig for PMP sertifisering eksamen. Ved planlegging av kommunikasjonsstrategier for prosjektet, sørg for at din kommunikasjon er både Effektiv: Gi riktig informasjon, i tide, i et format som  More..

Administrere prosjektgruppe innganger og utganger på PMP sertifisering eksamen

PMP sertifisering eksamen vil forvente deg å være i stand til å skille mellom å utvikle lag og administrere laget ditt. Administrerende laget har et annet fokus enn å utvikle laget. Utvikle teamet er mer team-fokusert, og administrere laget er mer te  More..

Identifisere risiko innganger og utganger på PMP sertifisering eksamen

Identifisere risiko er alles jobb, og dermed er dekket på PMP sertifisering eksamen. Selv om risikoen forvaltningsplanen definerer roller og ansvar for risikostyring, bør alle være på utkikk etter hendelsene som kan negativt påvirke prosjektet, samt  More..

Scope Management Plan Utganger for PMP sertifisering eksamen

Omfanget forvaltningsplanen og krav forvaltningsplanen er de to utganger fra Plan Scope Management prosess dekket på PMP sertifisering eksamen. Disse utgangene har en rekke egenskaper du bør gjøre deg kjent med for eksamen formål. Omfanget forvaltnin  More..

WBS Utganger for PMP sertifisering eksamen

PMP sertifisering eksamen vil forvente deg å ha en fungerende kunnskap om de skaper WBS utganger. Her er et par eksempler på en WBS for en barneomsorg sentrum, slik at du kan se ulike tilnærminger. Dette WBS brytes ned av store leveranser. Dette WBS  More..

Scope Management Plan Krav Utganger for PMP sertifisering eksamen

Som du samler dine krav, vil PMP sertifisering eksamen forventer du å huske å dokumentere og organisere dem slik at det er lett å demonstrere når de er ferdig, samt hvordan de påvirker og samhandle med andre krav. I tillegg ønsker du å tenke på hvord  More..

Kontroll anskaffelser innganger og utganger du bør vite for PMP sertifisering eksamen

En del av forberedelsene til et prosjekt og PMP sertifisering eksamen, er riktig fordeling av tid. Mye som hvordan mesteparten av din tid på å administrere prosjektet er reflektert i Direct og administrere prosjektarbeid prosessen, er de fleste av di  More..

Kvantitative risikoanalyser innganger og utganger du bør vite for PMP sertifisering eksamen

Ikke alle prosjekter trenger å gjennomføre en kvantitativ risikoanalyse. Som vanligvis er reservert for megaprosjekter. Husk imidlertid foruts PMP sertifisering eksamen du har et stort prosjekt, så du må være kjent med disse teknikkene. Utføre Kvanti  More..