Slik holder teammedlemmer Forpliktet til ditt prosjekt

November 17  by Eliza

Når administrere et prosjekt, må du holde folk forpliktet til det helt til slutten. Selv om noen mennesker forplikte seg til å fullføre et oppdrag fordi noen forteller dem å gjøre det, får du en mye mer alvorlig forpliktelse når en person anerkjenner og setter pris på en prosjektA € ™ s fordeler.

Identifisere fordelene med et prosjekt

Når man diskuterer din prosjektA € ™ s fordeler med teamet ditt, bør du vurdere de fordeler som er viktigst for din organisasjon, dets ansatte, og dets klienter, for eksempel

  • Forbedrede produkter og tjenester
  • Forbedrede interne prosesser og prosedyrer
  • Økt salg
  • Økt produktivitet
  • Bedre arbeidsmiljø

Du kan også vurdere potensielle fordeler for hvert team medlem, for eksempel

  • Tilegne seg nye ferdigheter og kunnskap
  • Arbeider i et hyggelig miljø
  • Utvide forretningsforbindelser
  • Forbedre karriere potensial

Når du hjelper folk til å innse de personlige fordelene de kan få fra å delta i prosjektet, øker du deres forpliktelse til prosjektet, og derfor sjansene for at prosjektet skal lykkes.

Identifisere formålet med og håper på prosjektet

Av og til kan noen minne deg på at hans teammedlemmer mottar lønn for å gjøre jobben sin. Med andre ord er denne personen som tyder på at han ikke? € ™ t trenger å bekymre deg om hans teammedlemmer realisere personlige fordeler fra å gjøre sine tildelte oppgaver. Såvidt Hea € ™ s opptatt, vil folk utføre sine oppgaver fordi de ønsker å motta sine paychecks. Dessverre, men denne type belønning makt oppfordrer folk til å gjøre det minst nødvendige arbeidet for å sikre at de får sitt neste paychecks snarere enn å arbeide mot de høyeste kvalitetsresultater.

Selvfølgelig dine viktigste bekymringer på et prosjekt er ikke laget ditt membersâ € ™ personlige fordeler. Men folk er mer opptatt av om de føler at de kan oppnå sine personlige mål samtidig som deres organisasjon nå sine mål.

Gjør følgende for å hjelpe laget ditt å forstå og verdsette fordelene prosjektet kan oppnå for organisasjonen:

  • Identifisere den situasjonen som førte til prosjektet.
  • Identifisere din prosjektA € ™ s sentrale drivere, og klargjøre sine håp for prosjektet.
  • Oppmuntre teammedlemmer for å diskutere de forventede fordelene og verdien av disse fordelene.

Gjør følgende for å oppmuntre gruppemedlemmene til å identifisere de personlige fordeler de kan realisere fra å delta i prosjektet:

  • Diskutere sine personlige interesser og karrieremål, og relatere disse interesser og mål til aspekter av prosjektet.
  • Drøfte tidligere prosjekter theyâ € ™ ve nytes og grunnene theyâ € ™ ve likte dem.
  • Diskutere noen av fordelene som du og andre mennesker håper å realisere ved å jobbe med dette prosjektet.