10 tips for å tilpasse ditt Nonprofit i Hard Times

July 25  by Eliza

Det er sannsynlig at du kommer over problemer i løpet av administrere nonprofit organisasjon. Alle gjør. Men noen ganger disse problemene er så alvorlige at du må endre måten du gjør ditt arbeid for å løse dem. Her er noen tips for å gjøre det gjennom disse vanskelige tider.

Anerkjenner behovet for endring før det er for sent

Erkjennelsen av en plutselig krise er enkelt, men ofte det vanskeligste aspektet ved å administrere en nonprofit er å se en gradvis nedgang og behovet for å endre.

Økonomiske problemer har klare konsekvenser: Når underskudd overstiger 10 prosent av driftsbudsjettet, vil organisasjonen ha problemer med å betale regninger innen 30 eller 60 dager. Når underskuddet overstiger 20 prosent av budsjettet, intensiverer presset. Manglende evne til å gjøre lønn eller rettidig skatteinnbetalinger signaliserer alvorlige problemer.

Kommunisere når vanskelige beslutninger

Hvis du står overfor en upopulær avgjørelse, er det bedre å kommunisere klart og gå videre avgjørende. Jo lenger du utsetter, jo større skade du kan gjøre for din organisasjon og til de ansatte.

Ta en pause

Noen ganger kan en passende første handling når du innser at din organisasjon står overfor en krise er å gå tilbake og ta en pust. Du bør kanskje vurdere å redusere de timene som et program driver eller kutte ned på antall programmer du tilbyr. Du kan også vurdere å suspendere alle programmene dine for å gi deg selv tid til å planlegge ditt neste trekk.

Hvis du tar en pause, holde alle informert om fremgangen din. Ikke slutt å publisere elektronisk nyhetsbrev eller kvartals statusrapporter. Det er avgjørende for din langsiktige helse som en nonprofit som støttespillere vet at du bryr deg om dem.

Revidere fiskal sponsing

Hvis du er vendt mot behovet for å bygge ned - selv etter at du er etablert som en 501 (c) (3) organisasjon, kan en fiskal sponsor være nyttig for deg. Hvordan? For en prosentandel av virksomhetene som inntekter, noen sponsorer gi check-skriving og lønnstjenester, tilgang til menneskelige ressurser kompetanse og forsikring, regelmessig finansielle rapporter, gir ledelse, og andre back-office tjenester - frigjør deg fra de viktige administrative byrder.

Samarbeide med andre i feltet

Samarbeidet gjør det mulig å bringe forskjellige styrker, ressurser og kunnskap til en oppgave. Det forutsetter at du kan arbeide med større dybde og forståelse gjennom et partnerskap. Du kan også spare penger.

Prøv en midlertidig, beskjedne prosjekt med partneren din før du starter en storstilt kombinasjon av tjenester. Felles mål og verdier og felles interesseområder sak, men personlig kompatibilitet er viktig, også.

Del en back office

Kanskje program samarbeid vil ikke fungere for din organisasjon, men andre typer samarbeid kan være vellykket. For eksempel, hvorfor ikke oppsøke en annen nonprofit om å dele en medarbeider? Ved å ansette sammen, kan du være i stand til å tilby en stabil, fulltidsjobb med en konkurransedyktig lønn i stedet for en deltidsjobb. I sin tur kan dine organisasjoner engasjere mer erfarne og kvalifiserte medarbeidere.

Deling ting i stedet for mennesker kan også redusere driftskostnadene. Vurder om du kan spare penger ved å kjøpe utstyr, sikring kontorlokaler, eller kombinere forsynings bestillinger med andre.

Plasser et program innenfor en annen etat

Et spørsmål du bør stadig spør er hvordan du best kan møte behovene til de menneskene du serverer. Hvis din nonprofit er strukket altfor tynn til å oppnå alt den prøver å gjøre, hvorfor ikke spinne av et program, plassere den i en annen anerkjent organisasjon som deler dine verdier? Du kan finne at en annen organisasjon er posisjonert til å gjøre en bedre jobb med å administrere det programmet.

Plassere et program med et annet byrå kan gjøre deg i stand til å fokusere på de tjenestene som best ivaretar din nonprofit misjon og vil trolig redusere kostnadene.

Fusjonere med et annet nonprofit

En utfordrende, men ansvarlig valg for din nonprofit kan være å fusjonere med en annen organisasjon. Vanligvis, i en fusjon, dominerer én organisasjon den andre.

Fusjoner krever gjennomtenkt planlegging som involverer team av folk fra både ideelle organisasjoner. Plan i to faser: Først grundig diskutere dine oppdrag, mål, og program filosofier. Den andre fasen innebærer å velge et navn, velge personale, konsolidere boards, og arrangere en ny struktur.

Bruk en tilrettelegger for å lede deg gjennom de planer og beslutninger, og jobbe med en advokat for å utarbeide den endelige avtaler.

Tett med verdighet om nødvendig

Ideelle organisasjoner generelt motstå nedleggelse, kanskje fordi de er vanligvis grunnlagt av folk med en visjon og et ønske om å betjene publikum. Likevel, noen ganger lukker er det riktige valget.

Nedleggelse en nonprofit involverer flere etapper - noen av dem formelt definert, og noen av dem bare god praksis. Tenk på følgende:

  • Ta vare på dine ansatte.
  • Ta vare på dine kunder.
  • Fortell dine givere og profesjonelle samarbeidspartnere.
  • Betale gjeld eller forhandle oppgjør av dine forpliktelser før stengetid.
  • Dokumentere arbeidet ditt.
  • Feire og gjenkjenne dine ansatte, styret og frivillige.

Fullfør den avsluttende papirene

Hvis du bestemmer deg for å lukke din nonprofit, må du ta noen formelle skritt. En av de første er å ha et styremøte der styret stemmer for å oppløse organisasjonen og registrerer at avgjørelsen i styreprotokollen.

En annen er å ta en opptelling av alle dine eiendeler og bringe dem videre, selge dem, eller returnere dem på riktig måte, hedre dine givernes intensjoner om noen ting ble bidratt til bestemte formål. Hvis du har midler til å distribuere, må du gi dem videre til en nonprofit med et lignende oppdrag.

Du vil sannsynligvis ha litt teknisk bistand fra en konsulent eller advokat for å fullføre papirarbeidet, fordi du har visse statlige og føderale krav til møte:

  • Statlige krav: Du må sende inn en formell hensikt å lukke med statssekretær eller statlige lisensiering avdeling.
  • Føderale krav: Akkurat som du viste til Internal Revenue Service (IRS) for å lage din nonprofit, kommer du tilbake til skattemyndighetene for å slå den av. Du må sende inn en endelig Form 990 selvangivelse innen fire måneder og 15 dager med organisasjonens avslutning.