Å få en advarsel for Markup

May 16  by Eliza

Spor endringer-funksjonen i Word er en stor redigeringsverktøy, så det kan du vise til endringer i et dokument over tid. En beslektet verktøy, Kommenterer, kan du sette inn kommentarer i et dokument for en rekke årsaker. Du kanskje ikke ønsker å dele dine endringer eller kommentarer med andre, eller skrive ut dokumenter som inneholder disse typer markup. I så fall inkluderer Word slik at du kan dobbeltsjekke for å sørge for at du ikke gjør dette. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 og Word 2013 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. På venstre side av dialogboksen Klikk Klareringssenter.
  3. Klikk på Innstillinger for klareringssenter knappen. Word viser dialogboksen Klareringssenter.
  4. Klikk Alternativer for personvern på venstre i dialogboksen. (Se figur 1)

    Å få en advarsel for Markup

    Figur 1. The Privacy Alternativer i dialogboksen Klareringssenter.

  5. Kontroller at Advar før Skrive ut, lagre eller sende en fil som inneholder Belte Endringer eller kommentarer er avmerket.
  6. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Klareringssenter.
  7. Klikk på Avbryt for å lukke dialogboksen Alternativer for Word.

Med denne boksen valgt, viser Word en advarsel hvis du prøver å skrive ut, lagre eller e-post en fil som inneholder enten kommentarer eller endringstegn. Siden kommentarer og endringstegn anses konfidensiell informasjon i mange organisasjoner, er dette alternativet i kategorien Sikkerhet. (Noen folk kanskje tror det hører hjemme i kategorien Spor endringer eller kategorien Rediger.)

Du bør vite at å velge dette alternativet presenterer bare en dialogboks hvis du gjør det e-post av dokumentet ved hjelp av menyvalgene i Word. Hvis du lukker Word og deretter sende dokumentet som vedlegg til en e-postmelding, er ingen advarsel gitt.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6050) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Få en Advarsel for Markup.