Å få Forventet Space Før en overskrift

January 2  by Eliza

Dersom du benytter deg av stiler i Word-dokumenter, kan de gjøre formater mye mer konsistent og enklere enn formatering manuelt. Du kan definere stiler for alle slags elementer i dokumentene dine.

En av de vanligste dokumentelementer til formatet er ulike kursnivåer. Når formater overskrifter, er det ikke uvanlig å sette dem fri fra omkringliggende teksten ved å legge til ekstra plass før dem. Word lar deg gjøre dette i stil definisjon for overskriften. Du kan spesifisere nesten et beløp av ekstra plass før den overskriften du vil bruke.

Når din overskriftsstil inkluderer ekstra plass før avsnittet, kan du bli overrasket når Word noen ganger ikke klarer å legge til at forventet plass. For eksempel, når overskriften vises rett etter et sideskift eller et spalteskift, Word omfatter normalt ikke den ekstra plassen. I stedet vises overskriften rett opp på toppen av siden eller kolonne.

Sant skal sies, det eneste stedet som Word vil hedre din spesifikasjon for ekstra plass er hvis overskriften er første ledd i dokumentet, hvis det ser ut inne i kroppen av teksten på en side, eller hvis det vises rett etter et inndelingsskift .

Hvordan Word håndterer "plass før" -innstillingen for avsnitt (inkludert overskrifter) når disse avsnittene vises etter et sideskift eller et spalteskift er faktisk en konfigurerbar innstilling i Word. Følg disse trinnene for å gjøre justeringer i systemet:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
  2. Kontroller at kategorien Kompatibilitet er valgt. (Se figur 1)

    Å få Forventet Space Før en overskrift

    Figur 1. Kompatibilitet-kategorien i dialogboksen Alternativer.

  3. Bla gjennom listen Alternativer til du finner alternativ som heter Undertrykk Space Før Etter en Hard Side eller Kolonne Break.
  4. Hvis hake ved siden dette alternativet er valgt, deretter Word ignorerer din "plass før" spesifikasjon når avsnittet med at spesifikasjonen oppstår rett etter et sideskift eller et spalteskift. Hvis det ikke er valgt, så din "plass før" -innstillingen blir hedret i slike tilfeller.
  5. Klikk på OK.

Du bør være oppmerksom på at hvis din overskriftsstil spesifiserer plass før overskriften, og at overskriften naturlig faller på toppen av en side, undertrykker Word den ekstra plassen, uansett hva. Grunnen er fordi Word "spiser opp" den ekstra plassen, som om det var virkelig på bunnen av forrige side.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (68) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Få Forventet Space Før en overskrift.