A Real Autosave

March 11  by Eliza

Word har en innebygd automatisk lagring funksjon som tilbyr en begrenset mengde av beskyttelse for de dokumentene der du arbeider. Hvis du har Autosave slått på, Word jevne mellomrom (du kan definere hvor ofte) lagrer en kopi av dokumentet som du arbeider med. Disse periodiske sparer blir lagret i spesielle sikkerhetskopiere filer som Word opprettholder; det ikke lagrer dem i samme dokument som den på hvilken du arbeider med.

For eksempel, la oss si at du jobber med et dokument som heter Report.docx, og at du har Autosave aktivert og satt for hvert tiende minutt. Når den ti minutter er nådd, lagrer Word dokumentet i en midlertidig fil, ikke tilbake i Report.docx. Den eneste gangen at dette skjer er når du eksplisitt lagre filen. Deretter Report.docx lagres og den midlertidige filen slettes. Når du først starter Word, sjekker den for å se om noen av disse midlertidige filene er på systemet ditt. Hvis de er, så er det "gjenoppretter" disse filene og gir deg sjansen til å redde dem, hvis du ønsker.

Det kan være ganger når du vil ha en reell Autosave i stedet for en som bruker midlertidige filer. For eksempel vil du kanskje Report.docx reddet hvert tiende minutt-automatisk. For å gjøre dette, må du lage dine egne makroer som tar vare på det for deg. Følgende serie av tre enkle makroer vil utføre oppgaven:

Sub Autoopen ()
WordSaver
End Sub

Sub WordSaver ()
Application.OnTime Når: = Nå + _
TIMEVALUE ("00:10:00"), _
Navn: = "Saver"
End Sub

Sub Saver ()
ActiveDocument.Save
WordSaver
End Sub

Hvis du lagre disse makroer med et dokument, så vil de alltid gi en automatisk lagring for dette dokumentet. Autoopen makro kjøres når dokumentet åpnes for første gang, og det går WordSaver. WordSaver gjør ingenting, men kjøre Saver makro etter ti minutter er gått. Når Saver går, det sparer det aktive dokumentet, og deretter går WordSaver igjen, som starter den ti-minutters syklus over.

Det er et par av ulempene til disse makroene. Først av alt, kan de bare brukes med makroaktiverte dokumenter. Dette betyr at du trenger å lagre makroer med et dokument som er lagret i DOCM format. Dessuten er det ingen måte å angre det som er lagret. Med den vanlige Word Autosave, kan du alltid lukke et dokument uten å lagre noen endringer. Den tredje ulempen er at hvis du har flere dokumenter åpne samtidig, vil disse makroene spare avhengig av hva dokumentet er for tiden aktiv-inkludert en du kanskje ikke har tenkt å spare. Til slutt, hvis du lagrer disse makroene som en del av en mal, så når du åpner et dokument ved hjelp av denne malen, ti minutter senere en Dialogboksen Lagre som vises siden det nye dokumentet ennå ikke er navngitt.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (10361) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: A Real Autosave.