Administrere Regnskap automatisk

March 7  by Eliza

Selv om hver organisasjon har sin egen komfort og evne nivå når det gjelder å behandle automatisering, € thereâ ™ s ingen unnskyldning for å generere rutine regnskapsmateriale som fakturaer og kvitteringer for hånd.

Alle store regnskapsprogrammer og online kjøpmann konto inkluderer muligheten til å automatisk lage fakturaer og kvitteringer. (Hvis din gjør det ikke, thatâ € ™ sa virkelig godt tegn på at ita € ™ s tid til å oppgradere eller switch.) Noen av de beste verktøyene inkluderer følgende:

  • Innhøsting: Dette er både en web-basert og en mobil app, slik at de ansatte som jobber på timebasis kan spore fakturerbar tid fra hvor som helst og autogenerere klient fakturaer. Du kan også sette den til å skape og e-post fakturaer automatisk ved faste intervaller.
  • Conga Komponist: Hvis du bruker Salesforce.com som en CRM å spore kunder, du kan også autogenerere fakturaer, kvitteringer, og bare om noen andre dokument ved hjelp Conga Komponist å skape Microsoft Word- og Excel-maler. Du kan deretter generere dokumenter for en hel liste over klienter, eller på en one-off basis med en egendefinert knapp.
  • Microsoft Word utskriftsfletting: Du kan sette inn flettefelt en faktura mal du lager selv i Microsoft Word, og deretter automatisk fylle disse feltene basert på en Access eller Excel database. Dette ISNA € ™ t ideelt, men det fungerer i en klemme hvis alternativet er virkelig gjør det for hånd.

Kvitteringer og fakturaer er et flott sted å markere nyheter, viktig informasjon, eller annen informasjon om virksomheten din. For eksempel kan du inkludere en påminnelse om at kundene kan sjekke din 24/7 online kunnskapsbase for kundeservice hjelp i bunnen av dine kvitteringer.

Selv om de dona € ™ t trenger hjelp på den tiden, at lite notat kan hjelpe minne dem om å sjekke dine selvhjelpsressurser når de trenger hjelp, senke kunde servicekostnader.