Åpning Bare et flettedokument, Take Two

July 21  by Eliza

En tidligere WordTips holdt et tips på hvordan du åpner en utskriftsflettingsoperasjon kildedokumentet uten å åpne den tilhørende datakilde. Mens veiledningen i at spissen er fortsatt sant, det er en annen ting du kan prøve for å oppnå de ønskede resultater: bare bruke Sett inn fil funksjonen i Word, som følger:

  1. Opprette et nytt, tomt dokument.
  2. Velg Fil fra Sett inn-menyen. Word viser dialogboksen Sett inn fil. (Se figur 1)

    Åpning Bare et flettedokument, Take Two

    Figur 1. Sett File dialogboksen.

  3. Bruk kontrollene i dialogboksen for å finne og velge utskriftsfletting kildedokumentet.
  4. Klikk på Sett inn.

Word setter inn filen i tomt dokument, men ikke åpne datakilden som var forbundet med den opprinnelige kildedokumentet. Mens denne tilnærmingen kan du raskt undersøke innholdet i kildedokumentet, kan det være noen små forskjeller du legger merke til. For eksempel, hvis det tomme dokumentet du opprettet i trinn 1 har ulike innstillinger margin enn kildedokumentet, deretter formateringen på den innsatte filen (kildedokumentet) kan se litt på skjeve.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1541) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.