Åpning To arbeidsbøker med samme navn

May 17  by Eliza

Det er ikke uvanlig å ha to arbeidsbøker, som ligger i forskjellige mapper, som har samme navn. For eksempel kan du ha to mapper, en som heter "Year 2011" og en annen som heter "Year 2012." Begge mappene kan inneholde en arbeidsbok fil som heter Budget.xls.

Åpning en av Budsjett-filer i Excel er enkelt. Hvis du prøver å åpne den andre Budget fil mens den første er allerede åpen, vil Excel generere en feil. Det gjør dette fordi mange av de interne funksjoner som brukes av Excel ikke stole på en full bane for sin drift, men i stedet se på bare navnet på arbeidsboken. Å ha to arbeidsbøker åpne med samme navn ville føre til disse interne funksjoner for å bli forvirret. Løsningen-ikke la Excel åpne den andre filen som har samme navn.

Det er et par måter rundt dette, men. Den første (og åpenbare) løsning er å endre navn på en eller begge av arbeidsboken filer. I eksempelet ovenfor, kan du nevne en fil Budget2011.xls og den andre Budget2012.xls. Med forskjellige navn, vil arbeidsbøkene åpne helt fint.

Den andre løsningen er å bare åpne en ny forekomst av Excel. Med andre ord, når du ønsker å åpne den andre Budget-filen, ikke gjør det ved å velge Åpne fra programmet. I stedet bruker Windows Start-menyen for å starte en ny kopi av Excel. På grunn av måten som hukommelse og program håndteres av Windows, verken kopi av Excel klar over den andre. Dermed kan du åpne de forskjellige Budsjett filer (hver med samme navn) i hver av de forekomster av Excel.

Det er en potensiell svikt hvis du åpner en ny forekomst av Excel. Hvis det er arbeidsbøker som automatisk åpnes når Excel starter (som Personal.xls), så du kan se en advarsel eller feilmelding når du starter den andre forekomsten av Excel. I de fleste tilfeller er dette ikke vil skape noen problemer-minst gjør det ikke med Personal.xls. Hvis du har andre arbeidsbøker som automatisk åpnes, vil du trenger å gjøre noen tester for å se om det er noen problemer tydelig. (Potensielle problemer kan variere, avhengig av innholdet og programmering iboende i arbeidsbøkene blir automatisk åpnet.)

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2222) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Åpning To arbeidsbøker med samme navn.