Arbeide med medgått tid

February 13  by Eliza

Excel lar deg legge inn mange ting i en celle, inkludert tider. Dette fører noen mennesker til å bruke Excel til å hjelpe beregne forløpt ganger. For eksempel kan du ha en kolonne som inneholder en starttid, en annen som inneholder en sluttid, og deretter bruke en tredje kolonne for å beregne tiden mellom begynnelsen og slutten tid.

I slike situasjoner kan du bli fristet til å bare sette følgende som din formel i cellene i den tredje kolonnen:

= B2-A2

Dette vil fungere fint, forutsatt at tid er vist i B2 er alltid senere enn tidspunktet vist i A2. Men, vil du få feilaktige resultater hvis tidene ikke passer denne stiv striktur. Hva gjør du hvis du kjører operasjoner døgnet rundt, og det er like sannsynlig at verdien på A2 vil være like før midnatt og verdien i B2 vil bli etter midnatt?

En løsning er å sørge for at du alltid oppgi datoer med din ganger. Hvis du gjør dette, så B2 vil alltid være senere enn A2. For mange mennesker, men dette er en plage. Hvis du befinner deg bare inn i gangen, så du er fortsatt opp bekken.

Hvis du skriver inn din ganger uten en AM / PM betegnelse ved hjelp av en 12-timers klokke, så bør du bruke følgende formel i cellene i den tredje kolonnen:

= HVIS (A2> B2, (B2 + 0,5) A2, B2-A2)

Denne formelen bruker HVIS-funksjonen til å finne ut om den begynner tiden er senere enn sluttidspunktet. Hvis det er, så 0,5 (som er en halv dag, eller 12 timer) tilsettes til slutt tid før subtraksjonen utføres. Hvis begynnelsen tid er tidligere enn sluttidspunktet, deretter en normal subtraksjon operasjonen er ferdig.

Hvis du bruker en AM / PM betegnelse i dine tider, eller legge inn informasjon via en 24-timers klokke, så formelen må endres bare litt. Nå skal det se slik ut:

= HVIS (A2> B2, (B2 + 1) A2, B2-A2)

Nå, i stedet for å legge til bare en halv dag, er du legge en hel dag (24 timer) til sluttidspunktet. Dette igjen gir riktig resultat.

Det er interessant å merke seg at i begge disse tilfellene, kan Excel du legge til timer og minutter, hvis ønskelig. Mens de ovennevnte eksempel er rene og enkle, følgende kunne også ha vært brukt:

= HVIS (A19> B19, (B19 + "24:00") - A19, B19-A19)

Uavhengig av formelen du bruker, når det legges inn må du sørge for at cellen med formelen er formatert til å skikkelig vise forløpt tid. Du gjør dette ved å følge disse trinnene:

  1. Velg Celler fra Format-menyen. Excel viser dialogboksen Formater celler. (Se figur 1)

    Arbeide med medgått tid

    Figur 1. Formater celler dialogboksen.

  2. I listen Kategori (venstre side) velger Time.
  3. I Type-boksen velger 37:30:55 som type.
  4. Klikk på OK.

Mobil viser nå de riktige forløpt timer, minutter og sekunder.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2819) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Arbeide med medgått tid.