Arbeide med posten tall

July 6  by Eliza

For noen datatabeller i Excel, kan det være lurt å tilordne et rekordmange til celler i en bestemt kolonne. For eksempel vil du kanskje posten tall for 20 ulike poster, som strekker seg mellom 1 og 20 eller mellom 100 og 119. Det spiller ingen rolle til Excel hva området du velger. Hvordan du går om å sette opp posten tall avhenger av hva du vil senere gjøre med dem.

Hvis du vil at posten tall til å være statisk, det vil si, de er alltid tildelt en spesiell rekord og aldri endre-så bør du bruke Autofyll-funksjonen i Excel for å tildele tallene. For å gjøre dette, bare legge inn alle dine data unntatt posten tall. Deretter inn i de to eller tre første posten tall, markerer dem, og dra på Autofyll håndtaket (den svarte firkanten nederst i høyre hjørne av utvalget) for å fylle ut resten av postene.

Ved hjelp av denne tilnærmingen er rask og enkel, men det gjør de rekordmange statisk. For eksempel, hvis du sletter den posten som har rekordmange 107, så det bestemt rekordmange er borte, og tallene viser et gap, hoppe 106-108.

Hvis du ønsker dynamiske posten tall-de som vil endre som du gjør slett-så kan du bruke en formel for å beregne posten tall. Du kan sette den første posten tall i for eksempel celle A5, og deretter i neste celle ned du vil bruke en formel som = A5 + 1 for å beregne ny rekordmange.

Dette gir fortsatt et problem, men fordi hvis du sletter en post, alle posten tall under den du slettet vil vise en feil (#REF!). Hvorfor? Fordi du sletter en celle på som den neste cellen ned var avhengig. En bedre løsning er å benytte en platenummer formel som er avhengig av raden hvor formelen er plassert. For eksempel, la oss anta din første posten er i rad 5. Du kan bruke denne formelen til å generere en rekke posten tall som starter med 100:

= ROW () + 95

Nå, hvis du sletter en post, de resterende posten tall omstille seg og du ikke ender opp med noen feil.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2085) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Arbeide med posten tall.