Arbeide med skjemafelt

September 26  by Eliza

De feltene som er tilgjengelige for bruk i skjemaer er tilgjengelige gjennom kategorien Utvikler på båndet. Hvis du ikke ser kategorien Utvikler (det er ikke synlig på systemet), må du instruere Word for å vise det.

Hvis du viser kategorien Utvikler og ta en titt på Kontroller-gruppen, vil du se at det er en haug av kontrollene som er tilgjengelige. Ingen av disse kontrollene er skjemafelt. I stedet må du klikke på Legacy Tools-ikonet, som viser en hel gruppe av kontroller som kommer med eldre versjoner av Word. The Legacy Forms gruppe (synlig når du klikker Legacy Tools ikonet) omfatter tre typer skjemafelt du kan sette inn i et dokument: tekst, sjekk boksen, og trekker ned. Hver av disse feltene kan brukeren av skjemaet for å velge eller legge inn informasjon av den typen som du finner hensiktsmessig.

Som et eksempel, la oss si at du oppretter et bestillingsskjema og du trenger et felt hvor en bruker kan skrive inn navnet til personen som gjør bestillingen. Videre ønsker du å tillate bare opp til 25 tegn som skal skrives inn i feltet. For å oppnå dette, gjør du følgende:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at feltet skal vises.
  2. Vise kategorien Utvikler på båndet.
  3. I Kontroller-gruppen klikker Legacy Tools og deretter klikk på tekstskjemafelt verktøyet. Et felt indikatoren vises i dokumentet.
  4. Høyreklikk skjemafeltet bare oppgitt og velg Egenskaper på hurtigmenyen. Tekst Form Feltalternativer vises dialogboksen. (Se figur 1)

    Arbeide med skjemafelt

    Figur 1. tekstskjemafelt dialogboksen Alternativer.

  5. Kontroller at Type nedtrekkslisten er satt til vanlig tekst. (Dette er den type informasjon du ønsker å tillate i feltet.)
  6. Endre Maksimal lengde alternativet til 25.
  7. Klikk på OK.

Du kan gjenta disse trinnene for alle feltene i skjemaet. Den eneste forskjellen vil være den type felt inn (som bør være egnet til den type informasjon du vil ha skrevet inn) og alternativene du angir for hvert felt.

Den vanskeligste valget du kan stille er den maksimale lengden alternativet, som bare vises når du arbeider med tekstfelt. Som standard er dette alternativet er satt til Unlimited, som betyr at brukeren kan taste inn en mengde informasjon er ønskelig. Hvis informasjonen som blir skrevet stiger den høyre margen av dokumentet, fortsetter felt høyde øker og oppføring teksten på neste linje. Hvis du ikke vil at denne effekten i skjemaet, så den eneste måten rundt det er å sette noen maksimal lengde for feltet. For eksempel, hvis du ikke vil at feltet for å vikle til neste linje, så du trenger for å sette en maksimal lengde garantert å få plass på én linje. Beregning av en slik lengde kan være vanskelig, spesielt hvis du bruker en proporsjonal skrift. Av denne grunn, noen mennesker liker å sette skriften på sine felt til en monospace skrifttype, for eksempel Courier; det gjør beregning feltet lengder enklere.

En vei rundt den potensielle "overkjørt" problemet er å lage en tabell for å inneholde skjemafelt. Fordelen med dette er at du kan definere bredden og høyden på hver celle i tabellen, som begrenser vertikal bevegelse av tekstfelt hvis de skulle bli for lang. Ulempen er at noe informasjon ikke er lett vises i tabellformat, og hvis det angitte teksten er for lang, er det ikke alt som vises på skjermen eller utskriften. (Hvis teksten overskridelser på størrelse med en statisk tabellcelle, er den ytterligere informasjon trykkes.

Som du angi alternativene for ulike felt, legge merke til at du også kan definere makroer som kan utføres når feltet er lagt inn (først valgt), og når det er gått ut. Disse tillater deg å behandle informasjonen i feltet.

Når et skjema blir brukt, blir informasjonen inngått et felt som er tilordnet en bokmerkenavn. Dette navnet er angitt i dialogboksen Alternativer for hvert felt. Gjennom bruk av andre bokmerke-relaterte felt, kan du dermed referere innholdet felt andre steder i dokumentet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8303) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Arbeide med skjemafeltene.