Arkivering Palm data

July 25  by Eliza

Palm-enheten kan holde bare en brøkdel av den informasjonen den stasjonære datamaskinen kan. For å spare plass på Palm-enheten, rydde ting ut regelmessig er en god idé. Palm-enheten har en Purge funksjon i Date Book og gjøremålsliste som automatisk blir kvitt unødvendige elementer og flytter dem til et arkiv-fil, hvis du vil.

Vise arkiverte elementer

Palm Desktop er det eneste stedet hvor du kan åpne og vise arkiverte elementer. Selv om du bruker en annen personlig informasjon manager, for eksempel Microsoft Outlook eller Lotus Organizer, å sette elementer i Palm-enheten, må du fortsatt se i Palm Desktop for å se dine arkiverte elementer.

Disse trinn viser deg hvordan du kan vise dine arkiverte elementer på Palm Desktop:

1. Velg hvilken type arkivert element du ønsker å se på fra knappene på venstre side av skjermen (eller fra Vis-menyen).

Kalenderoppføringer arkiveres separat fra poster slettet fra adresseboken, gjøremålsliste, eller Memo Pad, så du trenger å åpne den delen av Palm Desktop som håndterer den type element du ønsker å se.

2. Velg Fil -> Åpne arkiv fra menylinjen.

Åpne Arkiv dialogboksen åpnes, som vist i figur 1.

Arkivering Palm data

Figur 1: Finn de gamle, slettede filer ved å åpne et arkiv fil.

3. Klikk på navnet til arkivfilen du vil vise.

Vanligvis vises bare én fil på arkivet listen. Hvis mer enn ett arkiv fil er oppført og arkivet du åpner ikke inneholder elementet du vil, kan du gjenta trinn 2 og 3 til du finner arkivet inneholder elementet du vil.

4. Klikk på OK.

Elementene i arkivet du plukket ut som en ny liste over elementer på din Palm Desktop.

Hvis du ser på arkivet Gjenstander tildelt kategorier, blir arkivfiler organisert etter kategori - personlig, business, eller en annen kategori.

Returnere en arkivert element til Palm-enheten

En annen fordel med å holde arkivfiler er å hjelpe deg å få tilbake gjenstander du ved et uhell sletter. Ikke vær flau - det skjer med alle.

Å gjenopprette et element fra et arkiv på Palm Desktop, gjør du følgende:

1. Velg hvilken type arkiv elementet du vil gjenopprette fra knappene på venstre side av skjermen (eller fra Vis-menyen).

Plukk enten Date Book, Adressebok, gjøremålsliste, eller Memo Pad.

2. Velg Fil -> Åpne arkiv fra menylinjen.

Åpne Arkiv dialogboksen åpnes.

3. Klikk på navnet til arkivfilen du vil vise.

Filen du klikker er uthevet for å vise du valgte det.

4. Klikk på OK.

Elementene i arkivfilen du plukket er notert på Palm Desktop.

5. Klikk på elementet du vil ha returnert til Palm-enheten.

Elementet du klikker er uthevet for å vise du valgte det.

6. Velg Rediger -> Kopier fra menylinjen (eller trykk Ctrl + C).

Elementet er kopiert til utklippstavlen. Ingenting skjer på skjermen.

7. Velg Fil -> Åpne Current.

Din samling av aktuelle elementer vises.

8. Velg Rediger -> Lim inn (eller trykker Ctrl + V).

Elementet vises som en del av din samling av aktuelle elementer.

9. Plasser Palm-enheten i holderen, og trykk på synkroniseringsknappen på holderen.

HotSync dialogboksen åpnes og viser fremdriften for synkronisering.

Hele grunnen for arkivering elementer er å spare plass på Palm-enheten - så ikke laste gamle elementer tilbake på Palm-enheten med mindre du virkelig trenger dem.