Automatisk formatering grafikk og figurer

January 9  by Eliza

Når du oppretter et dokument som inneholder grafikk og / eller figurer, kan du bruke ganske mye tid på formatering. Komme grafikk og deres omkringliggende teksten skal vises "akkurat passe" kan være svært tidkrevende. Etter et par formaterings økter, kan du lengter etter en måte å sette en slags mislighold som Word vil automatisk gjelde for alle dine grafikk og figurer.

Når det kommer til grafikk generelt, er det ingen måte å sette noen formaterings mislighold, med ett unntak-du kan sette standard brytingsstilen ved å gjøre følgende:

  1. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 og Word 2013 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. På venstre side av dialogboksen klikker du på Avansert.
  3. Bla gjennom alternativene til du ser Klipp ut, Kopier og Lim delen. (Se figur 1)

    Automatisk formatering grafikk og figurer

    Figur 1. De avanserte alternativer i dialogboksen Alternativer for Word.

  4. Bruk Sett inn / Lim inn bilder Som nedtrekkslisten for å sette ønsket innsetting stil.
  5. Klikk på OK.

Utover dette kan du spille inn en makro som gjelder dine vanlige grafiske formateringsvalg. Denne makroen kan deretter brukes til å formatere annen grafikk etter at du setter dem i dokumentet.

Du har flere alternativer når det gjelder former. Word lar deg definere standard formateringsinnstillinger for figurer ved å følge disse generelle trinnene:

  1. Sett inn en form som du vanligvis bruker.
  2. Formater form som du normalt ville.
  3. Høyreklikk på formen. Word viser en kontekstmeny.
  4. Velg Angi autofigurer Defaults. (En autofigur er det gamle navnet for hva Word nå kaller, rett og slett, former.)

Disse trinnene satt standarder for det aktuelle dokumentet. Hvis du ønsker å sette standarder for alle dokumenter basert på en bestemt mal, legger selve malen og utføre trinnene. Tilsvarende, hvis du ønsker å sette standarder for alle dokumenter, legger malen Normal og utføre trinnene.

Du bør innse sette form mislighold på denne måten som ikke påvirker alle formateringsinnstillinger for etterfølgende figurer. Generelt, disse trinnene setter standard som vises på båndet og kategorien Layout av Format autofigur dialogboksen. Innstillinger i andre kategorier, for eksempel størrelse, sideforhold, og rotasjon, er ikke berørt, og må settes på en form-for-form basis.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8062) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Automatisk formatering Grafikk og autofigurer.