Automatisk Spørsmål nummerering

Cara fungerer for en skolekrets, og en del av hennes ansvar omfatter å sette sammen noen quizer og tester for lærere. Hun er på utkikk etter en rask måte å sette sammen sant / usant spørsmål, med følgende format:

_____ 1. Dette er spørsmålet

Det finnes flere forskjellige måter du kan oppnå denne oppgaven. Noen folk foreslå en tabell med tre kolonner som du bruker. Den første kolonnen kan inneholde understreking (gjøres enten ved hjelp av strektegnet eller ved å bruke en bunn grensen til riktig celle), kan det andre inneholde spørsmålet antall og periode, og den tredje kan inneholde selve spørsmålet. Fordelen med denne metoden er at det er svært enkelt å formatere hver komponent av spørsmålene lett. Ulempen, selvfølgelig, er at å sette opp bordet og sette ting i riktig cellene kan ta litt ekstra tid.

En annen tilnærming foreslått er å endre måten Word gjør sitt automatisk nummerering. Følg denne fremgangsmåten:

1. Skriver alle dine spørsmål uten noen tall eller understreker i begynnelsen av dem.
2. Velg alle spørsmålene.
3. Velg Bullets og nummerering fra Formats menyen. Word viser Kuler og nummerering i dialogboksen.
4. Kontroller at kategorien Nummerert er valgt. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Nummerert kategorien i Bullets og nummerering i dialogboksen.

5. Fra galleriet over tilgjengelige nummerering formater, kan du klikke på en som du ikke bruker så ofte.
6. Klikk på Tilpass-knappen. Word viser Tilpass Nummerert dialogboksen Liste-boksen. (Se figur 2)
   
   
   

   Figur 2. Tilpass Nummerert dialog Liste-boksen.

7. I tallformat boksen, sette innsettingspunktet før nummeret.
8. Skriv inn fire eller fem understrek, etterfulgt av et mellomrom. (Du bør ende opp med understrek, en plass, nummer 1, og en periode.)
9. Klikk på OK.

Den tilpassede nummerering, med de ledende understreker, er brukt på de spørsmålene du valgte i trinn 2. Videre, hvis du legger til noen spørsmål i midten, er spørsmålet nummerering automatisk justert. Ulempen med denne tilnærmingen er at du ikke kan ha understrekvenstrejustert og antallet høyrejustert på samme tid. (For de fleste bruksområder vil dette ikke være en stor ulempe.)

En tredje metode er å bruke automatisk nummerering feltene som er tilgjengelige i Word, og deretter opprette en Autotext-oppføring som inneholder nummereringsfeltet. Følg denne fremgangsmåten:

1. På en blank linje i dokumentet, skriver fire eller fem understrekninger, og trykk Tab.
2. Trykk Ctrl + F9 for å sette inn et sett med feltbukseseler.
3. Skriv inn følgende innenfor feltbukseseler: listnum \ L7
4. Med innsettingspunktet fortsatt innenfor feltbukseseler, trykker du på F9. Feltet er kollapset, og erstattet med et nummer og tid (1.).
5. Rett etter den perioden, trykker Tab.
6. Justere innstillingene i kategorien for avsnittet slik at spørsmålet nummeret er plassert der du vil den skal være, og selve spørsmålet vil starte der du vil at den skal starte.
7. Hvis du mener dine spørsmål med rimelighet kjøre mer enn én linje i lengde, justere strek avsnitt slik det "henger" til samme posisjon som den andre kategorien stoppe du setter i trinn 6.
8. Velg hele avsnittet.
9. Trykk Alt + F3. Vinduet Opprett Autotekst dialogboksen vises. (Se figur 3)
   
   
   

   Figur 3. Lag Autotekst dialogboksen.

10. Gi et navn på spørsmålet mal du har opprettet.
11. Klikk på OK. Autotext-oppføringen er nå opprettet.

Nå, når du vil lage et nytt spørsmål, skriver du bare inn navnet du definerte i trinn 10 og trykk F3. Spørsmålet Malen vises, og du kan skrive inn spørsmålet du ønsker. Nummereringen for spørsmålene vil bli oppdatert til påfølgende tall når du velger å skrive ut dokumentet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (306) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Automatisk Spørsmål nummerering.