Automatiske autokorrektur Unntak for begynnere Setninger

December 22  by Eliza

Ken ba om et problem han hadde med Autokorrektur ikke utnytte ord i begynnelsen av setninger som han forventet. Når du skriver et dokument, ville han noen ganger oppdage at Autokorrektur ikke ble utnytte det første ordet i noen setninger, til tross for at konfigurert til å gjøre det.

Grunnen til dette er fordi autokorrektur klokker (i begrenset grad) hvordan du skriver og prøver å justere seg etter hva den oppfatter som dine behov. Hvis du skriver sammen og Word gjør en Autokorrektur korreksjon, og du umiddelbart gå tilbake og skrive over korreksjonen, tall Word som du ikke vil at den skal gjøre disse rettelser noe mer i fremtiden. For å sikre dette, legger det siste ordet i setningen, med sin avsluttende tegnsetting, i listen over autokorrektur unntak.

Avhengig av hvordan du skriver, kan dette føre til noen problemer. For eksempel vurdere dette scenariet:

  1. Du er ferdig med en setning og skriver den avsluttende skilletegn og mellomrom etter skilletegn.
  2. Du skriver det første ordet i neste setning med den første bokstaven i det ordet i små bokstaver.
  3. Du trykker på plass etter det første ordet, og autokorrektur forbokstav av det første ordet automatisk.
  4. Før du starter på det andre ordet, endrer du din mening om hva det første ordet skal være.
  5. Du du vil gå tilbake gjennom den gamle første ordet.
  6. Du skriver en ny første ordet, med den første bokstaven i små bokstaver.

Når du skriver plassen etter denne nye første ordet, gjør autokorrektur to ting. Først, betyr det ikke korrigere kapitaliseringen av den første bokstaven i den nye første ordet-det etterlater det små bokstaver. For det andre legger det automatisk det siste ordet i forrige setning, med sin avslutningsskilletegn, til Autokorrektur unntakslisten. Dette betyr at hver gang du avslutter en setning med det ordet i fremtiden, autokorrektur vil ikke automatisk justere kapitaliseringen av det første ordet i følgende setning.

Hvis du ikke vil at Word til å oppføre seg på denne måten (nest gjette hvorfor du Backspacing), så bør du følge disse trinnene:

  1. Velg Autokorrektur på Verktøy-menyen. Word viser Autokorrektur dialogboksen.
  2. Kontroller at kategorien Autokorrektur vises. (Se figur 1)

    Automatiske autokorrektur Unntak for begynnere Setninger

    Figur 1. Autokorrektur-fanen i Autokorrektur dialogboksen.

  3. Klikk på Unntak-knappen. Word viser autokorrektur Unntak dialogboksen. (Se figur 2)

    Automatiske autokorrektur Unntak for begynnere Setninger

    Figur 2. autokorrektur Unntak dialogboksen.

  4. Fjern merket i boksen merket automatisk legge til ord i List.
  5. Klikk OK to ganger for å avvise begge dialogboksene.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (69) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Automatiske autokorrektur Unntak for Begin Setninger.