Autoutfylling tall med en etterfølgende periode

August 10  by Eliza

Iana ønsker å Autofyll en kolonne med sekvensielle tall som "1", "2", etc., gjennom "150.". Autofyll vil bare fungere uten den etterfølgende perioden, men hun ønsker den perioden der.

Som Iana har oppdaget, betyr Autofyll ikke gjør en god jobb på å finne ut hvordan å "øke" tekst. Det gjør OK hvis du arbeider med veletablerte sekvenser, for eksempel alfabet eller dager i uken, men det er rett og slett dum når det kommer til de fleste andre tekstverdier. Og, dessverre, legge inn et nummer (1), etterfulgt av en periode steder en tekststreng (1.) i cellen. Bingo! Autofyll choker.

Det er to mulige løsninger. Den første er å holde seg til tall (som Autofyll kan arbeide med) og bruke en egendefinert format til cellene for å legge perioden. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Bruk Autofyll for å lage din sekvens av 150 celler, nummerert fra 1 til 150.
  2. Velg cellene.
  3. Velg kategorien Hjem på båndet.
  4. Klikk på det lille ikonet nederst til høyre på Number gruppen. Excel viser dialogboksen Formater celler.
  5. Hvis kategorien nummer ikke vises, velger du den.
  6. I Kategori-listen, velger du Tilpasset. Dialogboksen endres slik at du kan skrive inn et egendefinert format. (Se figur 1)

    Autoutfylling tall med en etterfølgende periode

    Figur 1. Antall kategorien i dialogboksen Formater celler.

  7. I Type-boksen skriver du inn følgende: 0. (sifferet 0 etterfulgt av en periode).
  8. Klikk på OK.

Tallene skal nå alle vises helt fint med en etterfølgende periode. Og best av alt, de er fortsatt tallene slik at du kan gjøre matte med dem, hvis det er nødvendig.

Den andre metoden er å gå videre og forventer at dere tallene vil ende opp som tekst. I dette tilfellet, bør du sørge for at kolonnene A og B er tom og deretter gjør du følgende:

  1. I kolonne A, bruker Autofyll for å lage din sekvens av 150 celler, nummerert fra 1 til 150.
  2. I celle B1 (eller hva celle er til høyre for den første cellen i kolonnen En sekvens) skriver du inn følgende formel:

    = A1 & "."
  3. Med celle B1 likevel valgt, dobbeltklikker fyllhåndtaket nederst i høyre hjørne av cellen. Du skal nå ha en rekke celler i kolonne B som har dine 1 til 150 tall med den etterfølgende perioden.
  4. Sørg for at celleområdet er valgt i kolonne B. (For eksempel velge området B1:. B150 hvis de inneholder dine tall etterfulgt av perioder)
  5. Trykk Ctrl + C for å kopiere utvalget til utklippstavlen.
  6. Vise kategorien Hjem på båndet.
  7. Klikk på ned-pilen under Lim verktøyet og velge å lime verdier.
  8. Slett kolonne A.

Tallene skal nå alle synes helt fint, med den etterfølgende perioden, i kolonne A. Forskjellen mellom denne tilnærmingen og den tidligere tilnærmingen er at i dette tilfellet tallene er egentlig ikke tallene i øynene til Excel-de er tekstverdier.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (13294) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013.