Avbryte utskrift

April 28  by Eliza

Hvis du skriver et langt dokument, kan du bestemme at du vil avbryte utskriften av en eller annen grunn. Nøyaktig hvordan du gjør dette avhenger av om du bruker bakgrunnsutskrift funksjonen i Word. Hvis du har bakgrunnsutskrift er slått av, viser Word en dialogboks under trykkeprosessen. Denne dialogboksen, foruten å informere deg om fremdriften for utskriftsjobben, inneholder også en Avbryt-knappen. Bare klikk på denne knappen for å stoppe utskriftsjobben.

De fleste mennesker, derimot, vil ha bakgrunnsutskrift slått på dette er standardinnstillingen for Word. Med bakgrunn utskrift slått på Word ikke viser en dialogboks. Men på statuslinjen kan du se et lite skriverikon som angir den siden som skrives ut. Hvis du vil avbryte utskriftsjobben, dobbeltklikker du på skriverikonet.

Du bør huske på at utskriftsjobber kan lagres på forskjellige steder før de blir faktisk skrevet. Ordet "hands off" utskriftsjobben til Windows, og deretter Windows finner ut hva de skal gjøre med det. Mest sannsynlig det sender jobben til skriveren (hvis det skriveren er koblet direkte til datamaskinen) eller det sender den til et annet sted på nettverket, for eksempel en annen datamaskin eller selve skriveren. Hvorfor er dette viktig? Fordi hvis du vil avbryte en utskriftsjobb, kan du ikke være i stand til å gjøre det direkte fra Word-du må kanskje finne ut hvor utskriftsjobben ligger på sine reiser til skriveren og deretter avbryte den på det stedet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1237) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Avbryte utskrift.