Avrunding til nærmeste kvarter

September 1  by Eliza

Lisa prøver å sette opp en timeliste. Det er behov for å gå etter syv minutters regelen. Hvis det er 7 minutter till time det runder til, si, 8:00; hvis det er 10 till det runder til 07:45. Hvis det er 7 minutter etter at det ville være 8:00, og åtte minutter etter ville være 08:15. Med andre ord, uansett tid er ført behov for å bli avrundet til det nærmeste kvarter.

Det fulle navnet på regelen om at Lisa nevner er "7/8 minutters regelen." Det er en throwback til når timecards ble behandlet manuelt. Avhengig av den bestemte tiden klokke, kan regelen ikke har samme resultat som kvarter avrunding. Tenk at 7/8 regelen runder ned hele veien til 7 minutter og 59,9 sekunder, mens kvarter Avrunder ned bare til 7 minutter og 29,9 sekunder. Det er ikke en stor forskjell, men regelen 7/8 minutt i en lønn sammenheng gir arbeidsgivere en 30 andre freebie.

Hvis Lisa er bare å legge inn timer og minutter, deretter kvartal timers avrunding er helt fint. Dette kan håndteres på en rekke forskjellige måter. For eksempel kan du lage en oppslagstabell som viser hva den avrundede tid ville være for hver gang i timen, og deretter basert på antall minutter i den opprinnelige tids bruk FINN.RAD (eller en av de andre oppslagsfunksjoner) til bestemme de riktige minutter.

En bedre måte, er imidlertid å huske at Excel lagrer ganger som en brøkdel av en dag, så å konvertere enhver tid til minutter du bare multiplisere en tidsverdi med antall minutter i en dag (24 * 60 = 1440). Du kan deretter dele det ønskede tidsintervallet, i dette tilfellet 15. Dette betyr at du kan bruke noen av de følgende ekvivalente formler, hvis tiden du ønsker å runde er i celle A1:

= ROUND (A1 * (24 * 60/15), 0) / (24 * 60/15)
= ROUND (A1 * (1440-1415), 0) / (1440-1415)
= ROUND (A1 * 96,0) / 96

Hvis du foretrekker det, kan du også "omvendt" formelen ved å bruke noen av de tilsvarende formler:

= ROUND (A1 / (15 / (24 * 60)), 0) * (15 / (24 * 60))
= ROUND (A1 / (15/1440), 0) * (15/1440)
= ROUND (A1 / 0.01041667,0) * 0,01041667

Hvis du har Analyseverktøy aktivert på systemet ditt, kan du også bruke MROUND funksjonen til å fastslå avrundet tid. Følgende er ekvivalente formler som bruker MROUND funksjon:

= MROUND (A1,15 / 60/24)
= MROUND (A1,0.25 / 24)
= MROUND (A1,0.01041667)

Hvis du ikke er komfortabel med å finne ut hvor mange som Excel bruker til å representere 15 minutter (som er gjort i disse formlene), kan du kombinere MROUND med TIME-funksjonen, på denne måten:

= MROUND (A1, TIME (0,15,0))

Som nevnt, alle formlene presentert så langt anta at sekunder ikke blir inngått den opprinnelige verdien. Hvis de blir lagt inn og du vil bruke 7/8 regelen nøyaktig (favoriserer arbeidsgiveren for at halvparten minutt), så må du bruke en tilpasset formel, på denne måten:

= ROUND ((A1 * 1440-0.5) / 15,0) * (15/1440)

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (9360) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Avrunding til nærmeste kvarter.