Avsnitts Tall i topp- eller bunntekst

January 9  by Eliza

La oss si at du har en ganske lang dokument kanskje flere hundre sider-og det består av mange nummererte avsnitt. I topp- eller bunnteksten ønsker du å plassere punkt nummer av det første avsnittet på siden.

Ordet gir en ganske enkel måte du kan gjøre dette ved hjelp av STYLEREF feltet. Måten du implementere løsningen, derimot, avhenger av hvordan du har avsnitt nummerert. Hvis du bruker Word-nummerering evner (fra Format | Kuler og Numbering), så bør du følge disse trinnene hvis du vil plassere punkt nummer i overskriften:

  1. Legg merke til den stilen som har blitt brukt på de nummererte avsnitt på siden.
  2. Plasser innsettingspunktet på stedet i overskriften der du vil at paragraf nummer.
  3. Trykk Ctrl + F9 for å sette inn et sett med feltbukseseler.
  4. Skriv inn STYLEREF, et mellomrom, og navnet på den stilen du noterte i trinn 1.
  5. Skriver en annen plass og deretter \ n. Utfylte feltet skal nå se slik ut, forutsatt at stilen fra trinn 1 er brødtekst:

    {STYLEREF Hovedtekst \ n}
  6. Hvis du vil at referansen siste avsnitt tall på siden i stedet for den første, og deretter legge den \ l (bokstaver) bryteren til slutten av feltkoden.
  7. Trykk Shift + F9 for å skjule feltet. Det skal nå vise antall første ledd på siden.

Disse trinnene fungerer på grunn av \ n bryteren, som begrenser STYLEREF slik at den viser bare avsnittsnummeret.

Hvis du bruker en annen nummerering for avsnitt, for eksempel manuelle tall eller kanskje SEQ felt-da den ovennevnte tilnærming vil ikke fungere. I stedet må du opprette en tegnmal for avsnittsnumre og deretter bruke den til alle numrene i dokumentet. Deretter kan du følge trinnene ovenfor, men la ut \ n bryteren. Du vil også endre navn på stilen i feltet koden slik at det samsvarer med hva tegnstil du har brukt. For eksempel, hvis din stil er NumStyle, ville du bruke følgende feltkode:

{STYLEREF NumStyle}

Forutsatt at NumStyle er en tegnstil, brukes bare til avsnittsnumre, så når du skjule STYLEREF feltet, viser det bare tegnene du har formatert med stilen (dine avsnittsnumre).

Det er interessant at dokumentasjonen Word indikerer at STYLEREF feltet fungerer bare med avsnittsstiler, noe som gir inntrykk av at det ikke vil fungere med tegnstiler. Testing har vist at dette er misvisende; STYLEREF vil fungere helt fint med tegnstiler som er beskrevet her.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (230) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Avsnitts Tall i topp- eller bunntekst.