Bakover Dato Parsing

January 27  by Eliza

Larry var uheldig nok til å lide en blå-skjerm krasj på sitt system. Etter reparasjoner, merke Larry at måten Excel analyseres datoer var bakover. For eksempel, hvis han kom inn 2/3, forventet han Excel til å analysere det som i februar 3, men Excel ble i stedet parsing det som 2. mars.

Det er to mulige årsaker til problemet, og du må finne ut hvilken det er. Først bør du finne ut om problemet finnes i alle dine Excel-arbeidsbøker eller bare i noen få. Hvis det er i noen, så er det sannsynlig at datoformatet er feil innstilt for cellene i spørsmålet. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Velg cellene med datoer.
  2. Høyreklikk en av de valgte cellene og klikker på Formater celler fra den resulterende hurtigmenyen. Excel viser dialogboksen Formater celler.
  3. Kontroller at kategorien Tall vises.
  4. I Kategori-listen, velg dato.
  5. Velg et datoformat du ønsker å bruke i listen over typer.
  6. Bruke Locale rullegardinlisten velger English (United States).
  7. Klikk på OK.

Hvis problemet er utstilt i alle dine Excel-arbeidsbøker, så sjansene er gode for at det ikke er et Excel-problem i det hele tatt, men er knyttet til operativsystemet. (I Larrys tilfelle dette er trolig den skyldige, som den blå skjermen krasj var knyttet til operativsystemet.) Du kan bekrefte dette fordi hvis det er operativsystemet, det "bakover" datoer vil være tydelig selv i andre programmer. For eksempel ved å åpne Windows Utforsker og ta en titt på noen av datoene som vises for ulike filer. Dersom datoene det vises i en ordre annerledes enn du forventer, så problemet er definitivt med operativsystemet.

I dette tilfellet må du åpne kontrollpanelet, vise de regionale innstillingene, og forsikre deg om at innstillingene er riktig for USA. Forstå at å gjøre endringen i de regionale innstillingene vil påvirke ikke bare Excel, men alle programmer på systemet.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (11928) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Backwards Dato Parsing.