Begrense Document Page Count

January 14  by Eliza

Dick skaper et nyhetsbrev på månedlig basis. Dette nyhetsbrevet må være lenger enn åtte sider, så han lurer på om det er en måte å "låse" dokumentet slik at det ikke går lenger enn åtte sider.

Det korte svaret er at det er ingen måte å gjøre dette i Word. Grunnen er ganske fundamental-Word er ikke et sideoppsett program; det er et tekstbehandlingsprogram. Sidelayoutprogrammer, noen ganger kalt slikt program, inkluderer programvare som Publisher, InDesign, og Quark. De er bygget rundt konseptet med å legge til sider til en layout og deretter sette innhold eller objekter på disse sidene. Ord, på den annen side, er bygget rundt behandling av ord og flyter dem inn imidlertid mange sider som er nødvendig på bakgrunn av formateringen påført dokumentet og teksten.

Når jeg er begrenset til et visst antall sider i et dokument, er en av de siste trinnene som jeg gjøre for å trykke Ctrl + End for å hoppe til slutten av dokumentet, og deretter se på statuslinjen for å se hvilken side jeg er på. Dette er ikke en fast garanti for at dokumentet vil være det samme antall sider for noen andre, selvfølgelig. (Årsakene er komplekse og varierte, har blitt dekket i andre saker av WordTips.) Jeg kan bare være sikker på sideantallet når jeg skriver ut eller når jeg oppretter en PDF fra dokumentet.

Hvis hoppe til slutten og ser på antall sider er plagsomt, kan du nærmer deg dette på en annen måte. En løsning er å sette følgende nestet feltet i begynnelsen av dokumentet:

{IF {NUMPAGES}> 8 "DOKUMENTET FOR LANG"}

Så lenge dokumentet er åtte sider eller mindre, betyr feltet ikke vise noe. Når dokumentet er over åtte sider, og du oppdatere feltene, ordlyden "DOKUMENT FOR LANG" vises i begynnelsen av dokumentet. Dette kan være et flagg til deg at du trenger å gjøre noen justeringer.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9533) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Begrense Document Page Count.