Begrensende Oppføringer til numeriske verdier

December 20  by Eliza

Gary har et regneark som folk i hans kontor bruk for dataregistrering. Han ønsker å være sikker på at i en bestemt celle kan de bare legge inn en tallverdi. Han lurer på hvordan å stoppe dem fra å komme inn andre oppføringer-lignende tekst eller datoer eller klokkeslett-i cellen.

Den enkleste måten å gjøre dette på er å bruke Excel datavalidering funksjonen. Denne funksjonen lar deg definere parameterne for hva som kan legges inn i en celle. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Velg cellen du ønsker brukt for å legge inn en verdi.
  2. Velg Validering fra Data-menyen. Excel viser kategorien av datavalidering dialogboksen Innstillinger. (Se figur 1)

    Begrensende Oppføringer til numeriske verdier

    Figur 1.-fanen i datavalidering dialogboksen Innstillinger.

  3. Bruke Tillat nedtrekkslisten, velg enten hele nummeret eller desimal, avhengig av hvilken type numerisk inngangen som du vil tillate. Endrer Excel kontrollene som er tilgjengelige i dialogboksen.
  4. Bruke data nedtrekkslisten, sørg Between er valgt.
  5. Tast inn minimum og maksimum bokser de nedre og øvre grenser for hva du vil at brukerne skal gå inn i cellen.
  6. I de andre kategoriene i dialogboksen Skriv inn en inngang melding og en feilmelding, hvis ønskelig.
  7. Klikk på OK.

Folk kan nå gå inn bare en numerisk verdi innenfor området du har angitt. Det eneste unntaket til dette er datoer og klokkeslett. Siden de blir vedlikeholdt internt, av Excel, som tall, er det mulig å legge inn en dato, forutsatt at datoen blir tolket inn i en numerisk verdi som er innenfor området du angir.

For eksempel, hvis du setter opp datavalidering for å kun tillate verdier mellom 20.000 og 21.000, så noen kunne angi en dato for 6/11/1956 fordi Excel analyserer datoen til hele nummeret 20617. Den beste måten å håndtere datoer og klokkeslett, er å formatere cellen slik at den bruker en numerisk format, som vil stoppe Excel fra å vise datoer og klokkeslett.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2425) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Begrense Oppføringer for tallverdier.