Begrensende valg i en celle

January 1  by Eliza

Når du utvikler regneark som skal brukes av andre, kan det være lurt å begrense hva brukerne kan gå inn i en bestemt celle. For eksempel kan du ha en celle der brukeren må oppgi sin avdeling. Du ville åpenbart ønsker dem å bare skrive inn en av de gyldige avdelinger for din bedrift.

For å sikre at bare enkelte avdelinger kan legges inn i cellen, gjør du følgende:

  1. Merk cellen der brukeren vil skrive inn avdelingsnavn.
  2. Velg Validering fra Data-menyen. Excel viser datavalidering dialogboksen.
  3. Kategorien Innstillinger skal vises. (Se figur 1)

    Begrensende valg i en celle

    Figur 1.-fanen i datavalidering dialogboksen Innstillinger.

  4. Bruke Tillat rullegardinlisten velger List.
  5. I Kilde boksen, inn dine kjøpenavn adskilt med komma.
  6. Vise Feil Alert kategorien. I denne kategorien du spesifisere en feilmelding om at brukeren vil se om de kommer inn en utilbørlig avdelingsnavn. (Se figur 2)

    Begrensende valg i en celle

    Figur 2. Feil Alert kategorien i datavalidering dialogboksen.

  7. I feltet Tittel skriver du inn uttrykket "Enter Gyldig Department Name".
  8. I Feilmelding boksen, skriv en melding som angir hva brukeren gjorde feil. Du bør også angi akseptable avdelingsnavn.
  9. Klikk på OK.

Det var det. Nå, kan brukeren bare inn en av dine gyldige avdelingsnavn. Bedre ennå, når de velger cellen de vil se en drop-down pilen til høyre for cellen der de kan velge fra avdelingsnavnene du anga i punkt 5. Hvis de kommer inn en som er feil, vil de se feilmeldingen og må endre det de kom inn.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2943) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Begrense Choices i en celle.