Beholde Explicit Formatering etter Bruke stiler

April 24  by Eliza

Jeg får ofte dokumenter som har et virvar av stilarter, og jeg trenger å formatere dem i tillegg til å redigere dem. Når jeg klikker på et avsnitt og bruke en avsnittsstil, er Word ikke ment å tørke ut noe eksplisitt tegnformatering i avsnitt, for eksempel kursiv. Noen ganger gjør det, og noen ganger er det ikke; dette sannsynligvis har noe å gjøre med måten dokumentene ble satt sammen, og over som jeg ikke har kontroll.

Dette førte meg til å søke etter en måte å bevare eventuelle kursiv innenfor avsnittene. Jeg kom opp med følgende generelle trinn:

  1. Velg Finn fra Rediger-menyen, eller trykke Ctrl + F. Word viser Kategorien Finn av Finn og erstatt dialogboksen.
  2. Klikk på Mer-knappen, hvis den er tilgjengelig. (Se figur 1)

    Beholde Explicit Formatering etter Bruke stiler

    Figur 1. Finn-fanen i Finn og erstatt dialogboksen.

  3. Sørg for at boksen Finn er tom.
  4. Klikk på knappen Format og velg Skrift. Word viser kategorien Skrift av Finn skrift dialogboksen.
  5. Sørg for at Kursiv er valgt i Skriftstørrelse-listen, og klikk OK. Ordene "Font: Kursiv" vises under boksen Finn.
  6. Velg Uthev Alle elementer funnet i boksen. (The nedtrekkslisten under boksen bør settes til hoveddokumentet, som standard.)
  7. Klikk Søk etter alle og lukke Søk og erstatt dialogboksen. Alt som er kursiv bør velges i dokumentet.
  8. Klikk uthevingsverktøyet. Dette understreker all den markerte teksten. All kursiv tekst er nå markert i gult.
  9. Bruk avsnittsstiler som ønsket, i hele dokumentet. Noen av kursiv kan forsvinne, noen kan ikke, men uthevingen bør forbli uendret.
  10. Velg Finn fra Rediger-menyen, eller trykke Ctrl + F. Ordet igjen viser Kategorien Finn av Finn og erstatt dialogboksen.
  11. Klikk på Mer-knappen, hvis den er tilgjengelig.
  12. Sørg for at boksen Finn er tom.
  13. Klikk knappen Ingen formatering, hvis det er tilgjengelig.
  14. Klikk på knappen Format og velg høydepunkt. Ordet "Highlight" vises under boksen Finn.
  15. Velg Uthev Alle elementer funnet i boksen. (The nedtrekkslisten under boksen bør settes til hoveddokumentet, som standard.)
  16. Klikk Søk etter alle og lukke Søk og erstatt dialogboksen. Alt som er uthevet skal velges i dokumentet.

På dette punktet kan du klikke Kursiv knappen på formateringsverktøylinjen til all den markerte teksten er vist i kursiv. Du kan deretter klikke uthevingsverktøyet, igjen, som fjerner all merkingen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (359) gjelder for Microsoft Word 2002 og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Beholde Explicit Formatering etter Bruke stiler.