Beregning Uke-Ending Datoer

November 26  by Eliza

Vil du holde orden på informasjon basert på uke-sluttdato? Mange bedrifter gjør, og derfor trenger en rask måte å beregne uken-sluttdato for hele året. Datoene kan enkelt beregnes med en makro, men du kan gjøre det like enkelt med formler.

Det er to formler du kan bruke for å beregne din uke-sluttdato. La oss anta, for å få til dette eksempelet at året er lagret i celle A1. Deretter kan du regne ut den første lørdagen i året ved hjelp av denne formelen i celle A3:

= DATE (A1,1,1) + 7-UKEDAG (DATE (A1,1,1))

Dette fungerer fordi UKEDAG-funksjonen returnerer en verdi av 1 (søndag) til 7 (lørdag) for noen dato. Hvis du trekker denne verdien fra 7, da har du en verdi av 6 (søndag) til 0 (lørdag). Når du legger til at verdien til den DATO verdi for 1. januar i år, ender du opp med den første lørdagen i året.

Hvis du foretrekker å ha dine uker ende på fredager, så formelen må endre litt:

= DATE (A1,1,1) + 7- (UKEDAG (DATE (A1,1,1) 1))

Til slutt, hvis du foretrekker å ha dine uker ende på søndager, så formelen må være som dette:

= DATE (A1,1,1) + 7-UKEDAG (DATE (A1,1,1), 2)

Denne formelen bruker en parameter for UKEDAG funksjon som beregner hverdager som spenner fra 1 (mandag) til 7 (søndag).

Når du har den første uken-sluttdato for året (i A3, husker du?), Så kan du regne ut resten av uken-sluttdato for året. Plasser følgende formel i celle A4:

= HVIS (ÅR (A3 + 7) = $ A $ 1, A3 + 7, "")

Dette sjekker for å se om en uke forbi forrige dato er fortsatt i år. Hvis det er, så den nye datoen er returnert. Hvis det ikke er det, så en tom streng returneres. Hvis du kopierer denne formelen fra A4 ned gjennom A55, så har du alle de ønskede uken-sluttdato for året. Med formlene i sted, bare endre år i celle A1 for å se hvordan datoene endres.

Utvalget A3: A55 gir rom for 53 ukers-sluttdato, som er mulig for et gitt år. Fordi du har brukt IF-setning i formelen i cellene A4: A55, så den aller siste verdien (A55) vil være tomt hvis det var bare 52 ukers-sluttdato for året.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2444) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Beregning Uke-sluttdato.