Beskytte Deler av et dokument

October 30  by Eliza

Word lar deg beskytte deler av et dokument, slik at de ikke kan endres. Dette gjøres gjennom Word implementering av dens former funksjonen. Ideen bak skjemaer er at du kan angi hvilke opplysninger som skal føres i en form, ved hjelp av spesielle kontroller, og deretter du beskytte form, slik at du bare kan legge inn data ved hjelp av disse kontrollene; all annen informasjon i den beskyttede delen av skjemaet kan ikke endres. Hvis du ikke definere noen kontroller for skjemaet, så all informasjon fortsatt beskyttet, og du ender opp med et dokument som ikke kan endres.

Når du beskytte dokumentet, kan du også angi at bare bestemte deler av dokumentet skal beskyttes. Seksjoner, i Word, er definert ved tilstedeværelse av inndelingsskift. Du setter inn et inndelingsskift ved å vise kategorien Page Layout av båndet og klikke Breaks verktøyet. Når dokumentet er delt inn i seksjoner, kan du beskytte en seksjon ved å gjøre følgende:

  1. Vise kategorien på båndet Review.
  2. Klikk på Begrens redigering verktøyet, i gruppen Beskytt. Word viser Begrens formatering og redigering oppgaveruten til høyre i dokumentet.
  3. I § ​​2 i oppgaveruten (Redigere Restriksjoner), merker du av i boksen. Dette gjør at rullegardinlisten i seksjonen.
  4. Ved hjelp av rullegardinlisten velger å fylle ut skjemaer. Word gjør Select Seksjoner knytte tilgjengelig, rett under rullegardinlisten. (Linken kun gjøres tilgjengelig hvis dokumentet inneholder flere seksjoner.)
  5. Klikk på Velg paragrafer. Word viser Seksjon Protection dialogboksen.
  6. Sørg for at kun den delen (eller seksjoner) du ønsker beskyttet er valgt i listen over seksjoner.
  7. Klikk på OK-knappen. Word lukkes Seksjon Protection dialogboksen.
  8. I oppgaveruten klikker du Ja, begynne å håndheve Protection knappen. Word viser begynne å håndheve Protection dialogboksen.
  9. Skriv inn et passord for beskyttelse, hvis ønskelig. (Du må skrive det inn to ganger.)
  10. Klikk på OK.
  11. Lukk Begrens formatering og redigering oppgaveruten.

På dette punktet kan du ikke endre noe i dokument delene du angav i trinn 6, med mindre det var skjemaer kontroller i den seksjonen.

Legg merke til at beskyttelse er gjort i Word på en del-for-seksjonen basis. (Hvis det bare er én del i dokumentet, så hele dokumentet er beskyttet.) Det betyr at du ikke kan beskytte andre objekter, for eksempel tekstbokser eller tabellcellene. Det er en måte, men at du kan beskytte en hel rad i en tabell. Alt du trenger å gjøre er å sette en kontinuerlig inndelingsskift i begynnelsen av raden du ønsker å beskytte, og deretter sette inn en annen kontinuerlig inndelingsskift i begynnelsen av raden etter den du ønsker å beskytte. Du kan deretter følge trinnene over for å beskytte den delen du nettopp opprettet-en som inneholder en enkelt tabell rad.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (7071) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Beskytte Deler av et dokument.