Beskytte en arbeidsbok fra Åpning i andre programmer

Paul bemerker at en Excel-arbeidsbok åpnet i Numbers (Apple) eller Google Sheets (online) ser ut til å ha passordet fjernet og alle skjulte kolonner som er tilgjengelige for å bli sett. Han lurer på om det er en måte å skjule kolonner eller beskytte arbeidsbøker som Tall og Google Regneark ikke kan låse opp.

Det ser ut til at det er ingen måte, Paul. Mange programmer (inkludert Tall og Sheets) kan åpne Excel-arbeidsbøker, og hva de faktisk ta hensyn til og import varierer fra program til program. Det er fullt mulig at dine skjulte kolonner kan plutselig være synlig og enkel passordbeskyttelse eliminert.

Den eneste måten rundt dette er nettopp det en midlertidig løsning. De fleste som ønsker å beholde noen av dataene i et regneark konfidensiell vil gjøre en av to ting. Først, kan de generere viktig informasjon "on the fly" ved hjelp av makroer. De fleste andre programmer (inkludert Tall og Sheets) ikke gjør altfor godt med Excel-makroer, så hvis arbeidsboken åpnes i disse programmene dine makroer utføres ikke, og derfor viktig informasjon ikke generert.

Den andre løsningen er å omgå Excel for distribusjonsformål. I stedet utgang din informasjon til et format som PDF som er flott for visning og utskrift samtidig beskytte de underliggende formler og data.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (12902) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013.