Beskytte Excel-filer fra Word

August 5  by Eliza

Ett av kjennetegnene til Office-pakken er at dens applikasjoner alle jobber sammen, og noen ganger veldig sømløst. For eksempel kan du enkelt åpne Excel-filer fra Word. Gjør du det, men kan skape kaos på den opprinnelige arbeidsboken når du senere lagre Excel-arbeidsbok fra Word. (Word forutsetter at du vil ønske å jobbe på filen i Word i fremtiden, og så gjør endringer i dokumentet format. Dette gjør arbeidsboken liten verdi i Excel.)

Selvfølgelig, rutinemessig kaste originale arbeidsbok filer ved å åpne deretter i Word, og deretter lagre dem igjen er en fin måte å ødelegge en dag. Det er også en fin måte å kaste bort en masse tid og penger. Hvis du er i en organisasjon, er en måte å beskytte dine Excel-filer til bare lager kopier av arbeidsboken tilgjengelig for andre. På den måten originalen er intakt, men kopiene er gratis å bli rotet opp.

Hvis det er viktig at andre får til den opprinnelige arbeidsboken (kanskje for å gjøre endringer i dataene), den eneste måten å beskytte en Excel-fil, så det er ikke "åpnes" i Word er å deaktivere Excel fil konverter for Word. Du gjør dette ved å starte installasjonsprogrammet for Office, velger å legge til / fjerne funksjoner, og deretter slå av konverter. (Den nøyaktige måten du gjør dette avhenger av hvilken versjon av Office du bruker.) Vanligvis konverteren er i et område av Setup kalt tekstkonverterings; se etter en konverter som heter "Microsoft Excel Converter."

Når omformeren er fjernet fra Word, kan du igjen starte programmet, men du vil ikke være i stand til å laste en Excel-arbeidsbok i Word.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2624) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.