Beskytte Revisjoner

January 23  by Eliza

Word inkluderer muligheten til å beskytte dokumentet slik at bare du kan gjøre endringer i den uten Spor endringer blir slått på. Dette kan være en stor hjelp hvis du vil være sikker på at du er den eneste som kan gjøre den "endelige endringer" til et dokument. For å aktivere denne beskyttelsesnivå, følger du disse trinnene hvis du bruker Word 97 eller Word 2000:

  1. Velg Beskytt dokument fra Verktøy-menyen. Beskytt dokument dialogboksen vises.
  2. Pass på at du velger Belte Endringer radioknappen.
  3. Skriv inn et valgfritt passord. (Dette er en god idé, siden hvem som helst kan slå beskyttelse av hvis du ikke angir et passord.)
  4. Klikk på OK. Forutsatt at du har angitt et passord, viser Word Bekreft passord dialogboksen.
  5. Skriv inn passordet på nytt.
  6. Klikk på OK.
  7. Lagre dokumentet.

Hvis du bruker Word 2002 eller Word 2003, gjør du følgende:

  1. Velg Beskytt dokument fra Verktøy-menyen. Word viser Beskytt dokument-ruten til høyre i dokumentvinduet.
  2. I Redigere Restriksjoner delen av panelet velger du Tillat bare denne typen redigering i avkrysnings Document. Word gjør at rullegardinlisten under sjekkheftet.
  3. Ved hjelp av rullegardinlisten velger sporede endringer.
  4. Klikk Ja, begynne å håndheve Protection. Word viser begynne å håndheve Protection dialogboksen.
  5. Skriv inn et passord (to ganger) i dialogboksen.
  6. Klikk på OK.
  7. Lagre filen som normalt.

Når du beskytter et dokument på denne måten, er Spor endringer-funksjonen slås på automatisk. Med denne type beskyttelse aktivert, kan folk fortsatt laste inn og redigere dokumentet. De kan imidlertid ikke slå av Spor endringer, de kan heller ikke ta avgjørelser på hvilke endringer som vil bli akseptert eller avvist.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3918) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Beskytte Revisjoner.