Beskytte Styles

July 20  by Eliza

Mange har oppdaget kraften i å bruke stiler å formatere sine dokumenter. Stilene tillate dem å enkelt og raskt gi et konsekvent utseende til sine dokumenter. Det er mulig for stiler å bli "ødelagt" hvis du kopierer avsnitt fra et dokument til et annet. For eksempel, la oss anta at du har et dokument som er formatert ved hjelp av veldefinerte stiler. Hvis noen gir deg et annet dokument, og du kopierer avsnitt fra deres dokument og lime dem inn i din, den innlimte informasjonen ikke nødvendigvis vedta stilene du opprettet i dokumentet - i stedet, beholder det mye av formateringen som fantes i annet dokument.

Så hvordan kan du sørge for at stilene ikke bli skadet når du kopiere og lime inn informasjon fra andre dokumenter? Det enkle svaret er å bare lime inn informasjonen som uformatert tekst (velg Rediger | Lim | uformatert tekst).

Det er selvsagt vanskeligheter som er iboende i å bruke denne tilnærmingen. Det største problemet er at når du lime inn informasjonen i dokumentet, må du gå tilbake og formatere tekst ved hjelp av stiler. I tillegg, hvis du kopierer tabeller fra ett dokument til den andre, så må du gjøre om bord, i tillegg til å bruke stiler.

Mens reformatering prosedyren kan virke som mye arbeid, er det den eneste måten å stoppe formater blir importert sammen med den innlimte teksten.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1491) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.