Besparende dokumentversjoner

February 20  by Eliza

Avhengig av din erfaring med utvikling av komplekse dokumenter, kan du allerede være kjent med versjonskontroll. Mange bedrifter må ha to separate versjoner av et dokument på ulike benchmarks under utviklingsprosessen. For eksempel kan en lagret versjon være på det første utkastet trinn, en annen på den andre trekk trinn, og enda en annen i offentlig kommentar trinnet.

I det siste, kan du ha behov for å lagre ulike versjoner av dokumentet i forskjellige filer. Word støtter sparer flere versjoner av dokumentene innenfor en enkelt fil. Dette kan være nyttig hvis du trenger å se en revisjon historie av dokumentet, og det kan gjøre dokumentstyring husarbeid litt enklere.

Slik lagrer du en versjon av dokumentet, gjør du følgende:

  1. Velg Versjoner fra filmenyen. Word viser dialogboksen Versjoner boksen. (Se figur 1)

    Besparende dokumentversjoner

    Figur 1. Versjoner dialogboksen.

  2. Klikk på Lagre nå-knappen. Word viser Lagre versjon dialogboksen. (Se figur 2)

    Besparende dokumentversjoner

    Figur 2. Lagre versjon dialogboksen.

  3. Skriv inn eventuelle kommentarer du ønsker å forbinde med denne versjonen. (En god idé er å indikere hvorfor du lagrer versjon.)
  4. Klikk på OK. Word lagrer versjon.

Versjonen reddet av Word er egentlig et øyeblikksbilde av hvordan dokumentet ser ut når den versjonen ble frelst. Redigeringer du gjør i dokumentet i fremtiden ikke forstyrre den lagrede versjonen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1778) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.