Besparende skjemadata for en Database

May 3  by Eliza

Word kan du lage skjemaer der brukerne kan legge inn data. Nøyaktig hvordan du oppretter skjemaer har blitt dekket i andre saker av WordTips. Når brukere er ferdig å fylle ut skjemaet, de vanligvis lagre skjemaet som en vanlig Word-dokument.

Hvis du ønsker å senere bruke skjemadata i en database, kan du finne dette tipset nyttig. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne skjemaet dokumentet reddet av en bruker.
  2. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 klikker du Fil-fanen på båndet og deretter klikker du Alternativer.)
  3. Klikk på Avansert til venstre i dialogboksen.
  4. Bla gjennom alternativene til du ser Bevar Fidelity når Dele dette dokumentet delen. (Se figur 1)

    Besparende skjemadata for en Database

    Figur 1. De avanserte alternativer i dialogboksen Alternativer for Word.

  5. Kontroller at Lagre skjemadata som tekstfil er merket.
  6. Klikk på OK for å lukke dialogboksen.

Nå, når du går for å lagre dokumentet, presenterer Word deg med dialogboksen Lagre som, og TXT-format er valgt. Når du oppgir et filnavn og klikk på OK, trekker Word skjemadata brukeren har skrevet i dokumentet og lagrer det i en kommaseparert format, i TXT-filen. Du kan deretter bruke denne TXT-filen for å importere skjema verdier til et databaseprogram.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8480) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Saving skjemadata for en database.