Besparende tilpassede formater

December 9  by Eliza

Excel gir ganske mye fleksibilitet i å lage egendefinerte formater for celler i en arbeidsbok. Faktisk, avhengig av behovene dine data, kan du bruke ganske mye tid på å formatere celler så ser de slik du vil ha dem.

På et tidspunkt kan du bli lei av å gjøre det samme formatering om og om igjen, og begynner å lure på om det er en måte å lagre tilpassede formater slik at du ikke trenger å redefinere dem hele tiden. Dessverre er det ikke en fullverdig måte å spare formater innen Excel. Du kan komme rundt dette brist ganske lett, men. Trikset er å definere celleformater som du vil ha dem, og deretter lagre arbeidsboken som en mal som du senere kan bruke som grunnlag for din fremtidige arbeidsbøker. Alt du trenger å gjøre er å bruke kommandoen Lagre som og sørg Filtype rullegardinlisten (nederst på Lagre som dialogboksen) er satt til Mal.

Som har blitt beskrevet i andre saker av ExcelTips, kan du erstatte din standard arbeidsbok mal med den nye malen du lager, og da blir det til grunn for alle nye arbeidsbøker. Alt du trenger å gjøre er å gi malen navnet Book.xlt og lagre den i XLStart mappen. (The XLStart mappen er på forskjellige steder på forskjellige systemer, bruk av søkefunksjonen i Windows for å finne hvor det er på din.)

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2478) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: lagre tilpassede formater.