Besparende Versjoner

De er kjent med Word kan vite hvordan du bruker versjon funksjon i dette programmet for å lagre ulike versjoner av samme dokument, alt innenfor den samme filen. Du lurer kanskje på om en slik funksjon ble bygget inn i Excel, så vel.

Excel ikke har en slik evne; det er ingen versjons funksjonen. Du kan imidlertid bruke egendefinerte visninger (Vis-menyen) for å skape forskjellige måter å se på regnearket. Definerte visninger beskrives fullt ut i andre saker av ExcelTips, de i utgangspunktet lar deg spesifisere ting som hvilke rader og kolonner er synlige, radhøyde kolonnebredde, formateringsegenskaper, etc. Mens ikke en ekte "versjon," egendefinerte visninger oppgir en måte som du kan vise forskjellig informasjon til forskjellige personer.

En annen tilnærming er å jevne lage kopier av regneark (bruk Rediger | Flytte eller kopiark). Hver kopi du oppretter kan representere en annen versjon av regnearket. Du kan også bare lage kopier av hele arbeidsboken med jevne mellomrom, og deretter navnet hver kopi slik at den representerer en annen versjon av dine data.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2879) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.