Bestemme mellom Cash-Basis og periodisering

July 21  by Eliza

Før du kan starte innspillingen forretningstransaksjoner, må du bestemme om du vil bruke cash-basis eller periodisering. Den avgjørende forskjellen mellom disse to regnskapsprosesser er i hvordan du registrere dine kontanttransaksjoner.

Venter på fond med cash-basis regnskap

Med cash-basis regnskap, registrere deg alle transaksjoner i bøkene når kontanter faktisk skifter hender, noe som betyr at når kontant betaling er mottatt av selskapet fra kunder eller utbetales av selskapet for kjøp eller andre tjenester. Kassekvittering eller betaling kan være i form av kontanter, sjekk, kredittkort, elektronisk overføring, eller andre midler som brukes til å betale for en vare.

Cash-basis regnskap kan ikke brukes hvis en butikk selger produkter på butikken kreditt og fakturerer kunden på et senere tidspunkt. Det er ingen bestemmelse for å registrere og spore penger på kunder en gang i fremtiden i cash-basis metoden.

Det er også sant for kjøp. Med cash-basis metoden, bare registrerer eieren innkjøp av rekvisita eller varer som senere vil bli solgt når han faktisk betaler kontant. Hvis han kjøper varer på kreditt skal betales senere, gjør han ikke ta opp transaksjonen til kontanter er faktisk utbetalt.

Avhengig av størrelsen på virksomheten, kan det være lurt å starte med cash-basis regnskap. Mange små bedrifter som er drevet av en eneeier eller en liten gruppe av partnere bruker cash-basis regnskap fordi det er enkelt. Men som bedriften vokser, bedriftseiere finner det nødvendig å bytte til periodisert for å mer nøyaktig spore inntekter og utgifter.

Cash-basis regnskap gjør en god jobb med å spore kontantstrøm, men det gjør en dårlig jobb med å matche inntekter opptjent med penger lagt ut for utgifter. Denne mangel er et problem spesielt når, som det ofte skjer, kjøper et selskap produkter i en måned og selger disse produktene i neste måned.

For eksempel, kjøper du produkter i juni med den hensikt å selge og betale $ 1000 kontanter. Du trenger ikke selge produktene til juli, og det er da du får penger for salget. Når du lukker bøkene i slutten av juni, må du vise $ 1000 regning med ingen inntekter å oppveie det, som betyr at du har et tap denne måneden. Når du selger produkter for $ 1500 i juli, har du en $ 1500 fortjeneste. Så, den månedlige rapport for juni viser en $ 1000 tap, og den månedlige rapport for juli viser en $ 1500 fortjeneste, når det i virkeligheten du hadde en omsetning på $ 500 i løpet av de to månedene.

Innspilling med en gang med periodiseringsprinsippet

Med periodisering, registrerer du alle transaksjoner i bøkene når de oppstår, selv om ingen penger skifter hender. For eksempel, hvis du selger på butikken kreditt, registrerer du transaksjonen umiddelbart og skriv det inn en kundefordringer konto til du mottar betaling. Hvis du kjøper varer på kreditt, du umiddelbart legge inn handelen i en Leverandørgjeld konto før du betaler ut cash.

Som cash-basis regnskap, har periodisering sine ulemper. Det gjør en god jobb med å matche inntekter og utgifter, men det gjør en dårlig jobb med sporing kontanter. Fordi du rekordomsetning når transaksjonen inntreffer, og ikke når du samle penger, kan din resultatregnskapet ser flott ut selv om du ikke har penger i banken. For eksempel si at du kjører en entreprenørselskapet og fullføre jobber på en daglig basis. Du kan ta opp inntektene ved gjennomføring av jobben selv om du ennå ikke har samlet kontanter. Hvis kundene er trege til å betale, kan du ende opp med massevis av inntekter, men lite penger.

Mange bedrifter som bruker periodisering metode monitor kontantstrøm på en ukentlig basis for å være sikker på at de har nok kontanter på hånden for å drive virksomheten. Hvis virksomheten er sesongbetont, for eksempel et landskaps virksomhet med lite å gjøre i løpet av vinteren, kan du etablere kortsiktige kredittlinjer gjennom banken din for å opprettholde kontantstrømmen gjennom magre tider.