Bestemme Word-versjoner av dokumenter

February 10  by Eliza

I mange kontormiljøer, ulike mennesker sannsynligvis bruke mange forskjellige versjoner av Word til å lage sine dokumenter. På et tidspunkt du ønsker å vite hvilken versjon av Word ble brukt til å lage et bestemt dokument.

Det er ikke mulig å være helt sikker på hvilken versjon av Word ble brukt til å lage et dokument. Det er imidlertid mulig å identifisere hvilken versjon av Word sist ble brukt til å endre et dokument. Dette er fordi hver gang et dokument er lagret, Word (hvilken versjon du bruker) omskriver formatet og noen av de identifiserende informasjon lagret i en fil.

Hver gang et dokument er endret og lagret, en rekke data skrevet inn i selve dokumentet fil. Dataene stort sett består av intern informasjon Word trenger når du arbeider med filen - ting som stildefinisjoner, makroer og hele gambit av dokumentegenskaper. Disse dataene inkluderer også navnet på den siste versjonen av Word for å lagre filen og filen versjon eller "klasse".

Det meste av denne informasjonen er ikke synlig når filen er åpen i Word fordi Word leser hva den trenger å vite og bare viser dokumentet innhold i redigeringsvinduet. Du kan imidlertid bruke en ren tekst editor for å se på dokumentfilen og undersøke versjonsinformasjonen lagret i den.

Standard tekstredigeringsprogram som følger med Windows er Notepad. Avhengig av hvilken versjon av Windows, er Notepad ikke førstevalget til å vise et stort dokument fil, men. Hvorfor? Fordi i enkelte versjoner av Windows er det en størrelsesbegrensning på dokumentene du kan åpne i Notepad. Hvis du prøver å åpne en fil som er for stor, Notepad somt frivillige for å åpne filen i WordPad. Dette vil ikke gjøre deg noe godt, siden du ønsker å vise vanlig ASCII-tegn i filen, ikke selve dokumentet (som er hvordan WordPad vil vise det).

Dette betyr at hvis du bruker en versjon av Windows som har en begrenset versjon av Notepad, trenger du et annet tekstredigeringsprogram uten en størrelsesgrense. Du kan finne en rekke på internett, inkludert TextPad, TextEdit, UltraEdit, eller NotepadPlus. Du kan installere og bruke ett av disse programmene, og deretter bruke den til å åpne det aktuelle dokumentet. Vær forsiktig, men at du faktisk ikke endre noe i filen. Du er bare ute rundt, og endre noe (og resaving filen i teksteditor) er en sikker oppskrift for å gjøre filen ubrukelig i Word.

Etter å ha åpnet filen, ser mot slutten for noen korte deler av teksten som er lett å lese. Hvis teksteditor har en søkefunksjon, deretter søke etter "Microsoft Word". Det området du er ute etter er i en seksjon som er åpenbart felles dokumentegenskaper (mal navn, forfatter, dokumenttittel, etc) og versjonsinformasjonen vil bli vist i nærheten. Denne informasjonen vil bestå av ett av følgende:

  • Microsoft Word 6.0
  • Microsoft Word 95
  • Microsoft Word 8.0
  • Microsoft Word 9.0
  • Microsoft Word 10,0

Dette dekker versjoner av Word opp gjennom Word 2002. Hvis dokumentet ble lagret i Word 2003, deretter versjonsnummeret ikke er lagret i dokumentet. I stedet vil du finne teksten "Microsoft Office Word" og "Microsoft Office Word-dokument."

Senere lesbare deler av filen også avsløre filen versjon - som ikke nødvendigvis er det samme som Word-versjonen siden noen Word-versjoner kan skrive binære filer av tidligere versjoner og samme fil versjonen brukes for både Word 97 og Word 2000. De filversjoner er:

  • Word.Document.6 (Word 6 format)
  • Word.Document.7 (Word 95-format)
  • Word.Document.8 (Word 97 eller senere format)

Nå, etter å ha sagt alt dette (som er en fin måte å forstå litt mer om de innvendige arbeidet i Word), er det noe du kan prøve i Word selv. Hvis du bruker Word 2000 eller en senere versjon, gjør du følgende:

  1. Starte Word.
  2. Klikk på Åpne-verktøy, eller velg Åpne fra Fil-menyen. Word viser dialogboksen Åpne.
  3. Bruk kontrollene i dialogboksen for å finne og velge den aktuelle filen. (Ikke åpne det, bare velge den.)
  4. Klikk på pilen ned ved siden av Visninger på verktøylinjen i dialogboksen Åpne. Dette viser en liten rullegardinmenyen.
  5. Velg Egenskaper fra rullegardinmenyen.

Hvis du bruker Word 97, trinnene er bare litt annerledes.

  1. Starte Word.
  2. Klikk på Åpne-verktøy, eller velg Åpne fra Fil-menyen. Word viser dialogboksen Åpne.
  3. Bruk kontrollene i dialogboksen for å finne og velge den aktuelle filen. (Ikke åpne det, bare velge den.)
  4. Klikk på verktøyet Egenskaper på verktøylinjen i dialogboksen Åpne.

Informasjonen som vises på høyre side av dialogboksen viser en rekke egenskaper for det valgte dokumentet fil. En av egenskapene kalles Application. Dette viser versjonsinformasjonen for dokumentet - den samme informasjonen du befinner bruke tekstredigeringsprogram tidligere i dette tipset.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (601) gjelder for Microsoft Word 97 og 2000.