Betinget Format som sjekker for Datatype

July 10  by Eliza

Joshua prøver å etablere en betinget format som vil varsle en bruker som tekstdata er inngått en celle beregnet for numeriske data eller når numeriske data er lagt inn i en celle beregnet for tekstdata.

En betinget format kan brukes til å trekke oppmerksomhet til når en utilbørlig verdi (tekst eller numerisk) er inngått i en celle, men en mer robust tilnærming kan være å forby uriktig verdi fra å bli skrevet inn i første omgang. Dette kan gjøres med dataene valideringsfunksjonene i Excel. Disse egenskapene har vært diskutert i detalj i andre ExcelTips, mer informasjon finner du her:

http://excelribbon.tips.net/C0786_Data_Validation.html

Ved hjelp av datavalidering du kan angi typen og omfanget av data som er tillatt i en celle, sammen med hvor strengt du vil at spesifikasjonen fulgt. Hvis du foretrekker å ikke bruke datavalidering for noen grunn, kan du sette opp et betinget format som vil bekrefte om opplysningene plassert i en celle er av datatypen du ønsker. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Velg cellene som du vil betinget formaterte.
  2. Med kategorien Hjem på båndet vises, klikker du på Betinget formatering alternativet i Stiler-gruppen. Excel viser en palett av opsjoner knyttet til betinget formatering.
  3. Velg Marker Cells Regler og velg deretter Flere Regler fra den resulterende undermenyen. Excel viser den nye dialogboksen for formatering regel-boksen. (Se figur 1)

    Betinget Format som sjekker for Datatype

    Figur 1. New Formatering dialog regel-boksen.

  4. I Velg en regel Type område på toppen av dialogboksen, velger Bruk en formel for å bestemme hvilke celler for å formatere.
  5. I Formater Verdier Hvor denne formelen er sann boksen, skriv ett av følgende formler. (Den første er hvis du ønsker å markere cellen hvis den inneholder tekst, den andre hvis det inneholder en rekke Kontroller at du erstatter A1 med celleadressen av cellen i øverste venstre hjørne av området som er valgt i trinn 1.. )

    = ISTEXT (A1)
    = ISNUMBER (A1)
  6. Klikk på Format for å vise dialogboksen Formater celler.
  7. Ved hjelp av kontrollene i dialogboksen, angi et format som du vil ha brukt for disse cellene som er valgt i trinn 1. For eksempel kan det være lurt fet tekst i en rød skrift.
  8. Klikk OK for å avvise dialogboksen Formater celler. Formater du angav i trinn 7 skal nå vises i forhåndsvisningsområdet for regelen.
  9. Klikk på OK.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (7073) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Betinget format som sjekker for datatype.