Betinget formatering i pivottabeller

August 12  by Eliza

David lurer på om det er mulig å bruke betinget formatering til pivottabeller. Han ønsker å bruke betinget formatering slik at når en tabell oppdateres den betingede formateringen er brukt på de nye dataene i pivottabellen.

Det er ingenting som vi har funnet som stopper betinget formatering fra å bli brukt på en pivottabell. Når du har opprettet pivottabell kan du bruke betinget formatering, og det skal fungere helt fint. Problemet, men kommer når du oppdaterer pivot og forfriskende resultater i pivottabellen utvides. I det tilfellet Excel utvider pivot inn i celler som ikke tidligere er brukt av bordet. Disse cellene har heller ingen betinget formatering brukt, så Excel ikke vet at det bør gjelde det.

Du kan komme rundt dette problemet ved å sørge for at du bruker betinget formatering til mer enn bare de cellene i dag synlige i pivottabellen. Du bør velge et større spekter av celler (inkludert de utenfor den nåværende pivot) og bruke betinget formatering til at utvidet rekkevidde. På denne måten Excel kan "beholde" at formatering som den utvider den pivottabell under en oppdatering.

Det åpenbare problemet med denne tilnærmingen, er imidlertid at fleksibiliteten i betinget formatering er alvorlig hemmet. Hvis du har flere betingede formater som brukes på pivottabellen, og disse formatene er ikke det samme som hverandre, så hvordan kan du effektivt bruke disse formatene til en utvidet celleområde? Dessverre er det ikke noe godt svar til denne muligheten.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (7002) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.