Betinget formatering

April 6  by Eliza

Excel inneholder en kraftig funksjon som gjør det mulig å dynamisk endre formateringen av individuelle celler basert på resultatene som vises i den cellen. For eksempel kan du gjøre teksten i cellen større og rødt hvis et resultat er mindre enn en viss terskel. Likeledes kan man farge på bakgrunn av en celle basert på resultatet av en formel.

For å dra nytte av betinget formatering, gjør du følgende:

  1. Skriv inn ditt mobil formel som du normalt ville.
  2. Velg Betinget formatering på Format-menyen. Excel viser dialogboksen Betinget formatering. (Se figur 1)

    Betinget formatering

    Figur 1. dialogboksen Betinget formatering.

  3. Bruk kontrollene i dialogboksen for å angi terskelen eller spenner du vil angi for formatering som skal endres.
  4. Klikk på knappen Format. Excel viser dialogboksen Formater celler. (Se figur 2)

    Betinget formatering

    Figur 2. Formater celler dialogboksen.

  5. Gjør endringene i dialogboksen for å angi hvordan du vil cellen formateres hvis tilstanden (angitt i trinn 3) er oppfylt.
  6. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Formater celler.
  7. Klikk på knappen Legg til og definere flere forhold (og formater), hvis ønskelig.
  8. Klikk på OK-knappen for å lukke dialogboksen Betinget formatering.

Det er mulig å få veldig kreativ med betinget formatering. Men det er ikke svaret på alle formatering behov. Hvis du ønsker å være enda mer kreativ (du vet-grenser på outlandish), kan du alltid utvikle en makro som vil undersøke alle cellene i din ark eller et bestemt celleområdet du velger, og deretter endre formatering på noen måte du ønsker.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2665) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.