Bevare formateringen når Kombinere dokumenter

May 1  by Eliza

Når du slår sammen to dokumenter ved å sette inn ett dokument til et annet dokument, er det andre dokumentet plasseres innenfor det første dokumentet og de fleste formateringsmuligheter i første dokumentet overstyre formatering i det som pleide å være det andre dokumentet. Hvis du tenker på det, dette er fornuftig-tross alt, du legger til det første dokumentet. Det er fornuftig, for eksempel, at margene forblir de samme for dokumentet, og ikke som de var for det andre dokumentet.

Det er en tilsvarende historie med stiler-hvis begge dokumentene bruke stiler med samme navn, og deretter sette inn det andre dokumentet i de første årsakene Word til å bruke stil attributter av det første dokumentet, ignorerer de av den andre. For eksempel, hvis det første dokumentet har Normal stil definert til å være 12-pt. skriver, og det andre dokumentet har Normal stil definert til å være 10-pt. type, vil da sette inn det andre dokumentet i det første føre til at alle de Normale-formatert avsnitt fra det andre dokumentet å vedta egenskapene til Normal-stilen i det første dokumentet. Resultatet er at alle innsatte teksten er nå 12-pt. skriver.

Den eneste måten å hindre stiler i det andre dokumentet fra å tilpasse seg stilen formatering i det første dokumentet er å sørge for at det andre dokumentet ikke bruker noen av de samme stil navnene som de som finnes i det første dokumentet. For eksempel kan du gå gjennom den andre dokument (før sammenslåingen) og endre navn på stiler som brukes i dokumentet. Pass på at du bruke navn som du vet ikke eksisterer i det første dokumentet. Deretter, når du gjør flettingen, legger Word de nye, omdøpt stiler til det første dokumentet. Det gjør dette automatisk fordi den anerkjenner at stilene ikke eksisterer i det første dokumentet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (232) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sikrer stil formatering når Kombinere dokumenter.