Blank side-utskrift etter Table at Slutten på dokumentet

Albert har et problem med en av sine dokumenter. Det virker som det er en tabell på slutten av dokumentet, og at tabellen strekker seg til helt på slutten av siden. Når han skriver ut dokumentet, skriver Word alltid en ekstra blank side etter at dokumentet.

Dette er forårsaket av det faktum at det alltid er (uten unntak) en blank avsnittet etter en tabell ved at tabellen vises på slutten av et dokument. Du kan ikke bli kvitt denne ekstra punkt; det markerer slutten på dokumentet og inneholder mye av formater for selve dokumentet. Det er denne ekstra avsnittsmerke som er "smitte over" til neste side og resulterer i blank side på utskriften.

Det er noen måter du kan stoppe den ekstra side skrives ut, men. Først, er en åpenbar løsning for å ikke skrive ut den siste siden. For eksempel, hvis Word viser at det er 11 sider i dokumentet, bare skrive ut sidene 1 til 10.

En annen løsning er å formatere den siste avsnittsmerket slik at det er svært liten. Velge den (du må kanskje slå på visning av ikke-utskrift tegn å se det) og deretter formatere den slik at det ikke er plass før det og så er det en 1-punkts skriftstørrelse. I de fleste tilfeller vil dette "trekke opp" avsnittsmerket slik at det vises nederst på siste side.

Du kan også prøve å velge den siste avsnittsmerket og formatere den ved hjelp av skjult tekst attributt. Det kan likevel vise på skjermen, men så lenge du har Word konfigurert slik at den ikke skriver ut skjult tekst, da det ikke vil ta noen plass på utskriften.

Du kan også justere bunnmargen på siden, slik at det er mindre. Dette fungerer best hvis dokumentet er et dokument på én side, og du ønsker å kvitte seg med den andre siden. Det virker kanskje ikke så godt i flersidige dokumenter, med mindre du setter inn et inndelingsskift nær slutten av dokumentet for å endre bare marginen på den siste siden.

Det er også ting du kan sannsynligvis gjøre til din tabell-en på den siste siden. For eksempel kan du kanskje utvide en kolonne eller to, noe som kan føre til at teksten i tabellen for å tilpasse flyten og ta mindre vertikal plass. Du kan også redusere høyden på noen av radene i tabellen, eller redigere ut et ord eller to, slik at teksten flyter.

Du kan finne ut noe mer informasjon på denne siden:

http://wordfaqs.mvps.org/BlankPage.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (570) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Blank Page Printing etter tabell på slutten av dokumentet.