Bli kjent med Word 2007 Utskriftsfletting Feature

April 3  by Eliza

Post M erge er en funksjon i Word 2007 som gjør det mulig å ta et enkelt dokument, som et brev, rør inn en liste med navn og data, og kombinere (fusjonere) alt til et endelig sett med dokumenter, som hver er tilpasset og nesten personlig. Du kan også sende en mail-fusjonere e-postmeldinger, konvolutter, etiketter og informasjonslister.

Bli kjent med Word 2007 Utskriftsfletting Feature


Selvfølgelig er Utskriftsfletting en nyttig ting, men før du fordyper deg i prosessen, kan du finne det nyttig å bli kjent med følgende vilkår:

  • Hoveddokument: Dette er standardbrev, det dokumentet som inneholder de ulike fill-in-the-blanks steder. Men det begynner akkurat som ethvert annet dokument i Word, komplett med formatering, sidetall, eller noe annet du vil legge til.
  • Adresseliste: Informasjonen du bruker til å lage tilpassede bokstaver er holdt i en type database fil - i utgangspunktet, en liste med navn og andre data. Det er disse navnene og slikt som er slått sammen med hoveddokumentet for å danne individuelle tilpassede bokstaver. Hvis du planlegger å gjøre en utskriftsfletting som en del av den vanlige rutinen, du ønsker å bygge en adresseliste som du kan bruke om og om igjen.
  • Felt: Dette er fill-in-the-blanks elementer inne i hoveddokumentet. Hvert felt representerer et element fra adresselisten, en data godbit. Innholdet feltets flyte fra adresselisten og inn i hoveddokumentet, hvor feltets data vises (etter sammenslåing). Felt er det som gjør utskriftsflettingen mulig.

Å få disse tre ting til å fungere sammen er essensen av Utskriftsfletting. I Word 2007 til verktøyene gjøre det skje er funnet på kategorien Utsendelser.