Bli kvitt inndelingsskift, men ikke § Formatering

June 25  by Eliza

Word lar deg formatere dokumenter på tre generelle nivåer: seksjoner, avsnitt, og tegn. Av de tre, er delen formatering ofte den mest forvirrende formatering for folk å forstå. Andre saker av WordTips detalj hvordan du kan sette inn inndelingsskift og anvende § formatering.

Hvis du har jobbet med deler før, du allerede vet at hvis du sletter et inndelingsskift, teksten før pause vedtar deretter delen formateringsegenskaper av seksjonen etter pause. Dette kan være hva du vil, men det kan også være smertefullt hvis du ønsker å slette den siste delen pause i et dokument, og du ikke vil at den forrige teksten å miste sin seksjon formatering.

Dessverre er det ingen egenverdi måte å slette inndelingsskift og opprettholde formater representert ved at pause. Det er en midlertidig løsning som du kan bruke, men:

  1. Plasser innsettingspunktet på slutten av dokumentet, like etter den siste delen pause.
  2. Dersom bruddet delen like før innsettingspunktet er en fortløpende inndelingsskift ved å trykke Ctrl + Enter for å sette inn et sideskift.
  3. Vise kategorien Sett av båndet.
  4. Klikk på Header verktøy i Topp- og bunntekst gruppe, og klikk deretter Rediger Header. Overskriften vises og innsettingspunktet er i den.
  5. Pass på at du Koble til forrige kontroll er valgt for både topp- og bunntekst. (Du kan bytte mellom topp- og bunntekst ved hjelp av Gå til bunntekst verktøy og på Gå til Header verktøy.) Dette sikrer at den siste delen i dokumentet har samme topp- og bunnteksten som den delen like før det.
  6. Klikk på Lukk topptekst og bunn verktøy.
  7. Plasser innsettingspunktet like før den siste delen pause.
  8. Vise kategorien Page Layout av båndet.
  9. Klikk på det lille ikonet nederst til høyre i Sideoppsett-gruppen. Word viser dialogboksen Sideoppsett. (Se figur 1)

    Bli kvitt inndelingsskift, men ikke § Formatering

    Figur 1. Sideoppsett dialogboksen.

  10. Umiddelbart trykk på Enter eller klikk på OK.
  11. Plasser innsettingspunktet like etter den siste delen pause.
  12. Trykk F4. Word gjelder den siste delen Sideoppsett formatering som du akseptert i trinn 10 for den nest siste siste delen.
  13. Hvis det ikke er noen forskjeller i kolonne formatering mellom de to siste avsnittene, kan du hoppe til trinn 20.
  14. Plasser innsettingspunktet like før den siste delen pause.
  15. Vise kategorien Page Layout av båndet.
  16. Klikk på Kolonner verktøy i Sideoppsett-gruppen, og klikk deretter Flere kolonner. Word viser dialogboksen Columns. (Se figur 2)

    Bli kvitt inndelingsskift, men ikke § Formatering

    Figur 2. Kolonner dialogboksen.

  17. Umiddelbart trykk på Enter eller klikk på OK.
  18. Plasser innsettingspunktet like etter den siste delen pause.
  19. Trykk F4. Word gjelder den siste delen kolonnen formatering som du akseptert i trinn 17 for den nest siste avsnitt.
  20. Velge og slette den siste delen pause.
  21. Velge og slette sideskift du satt inn i trinn 2.

For mer informasjon om dette og andre spørsmål knyttet til inndelingsskift, gå til denne siden i Word MVP nettstedet:

http://word.mvps.org/faqs/formatting/WorkWithSections.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9500) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Bli kvitt inndelingsskift , men ikke § formatering.