Bli kvitt Skjult tekst i mange filer

June 16  by Eliza

Word lar deg bruke mange attributter til tekst. For eksempel kan du lage fet, kursiv eller understreket; disse er alle tekstattributter. En annen egenskap gjelder for teksten er at den kan lages skjult. Skjult tekst er ofte brukt for kommentarer og annen tekst som ikke er beregnet for inkludering i det endelige dokumentet.

Fjerne skjult tekst fra et dokument er ganske lett-bare bruke Word Søk og erstatt-funksjonen. Du kan søke etter tekst med det skjulte attributtet slått på, og erstatte den med ingenting, slik det gjøres i disse trinnene:

  1. Sørg for at den skjulte teksten er synlig i dokumentet. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, Alternativer for Word, Skjerm, og sørg for at den skjulte teksten er merket. I Word 2010 skjerm Fil-kategorien på båndet, klikk Alternativer, Skjerm, og velg den samme boksen.)
  2. Trykk Ctrl + H for å vise kategorien Erstatt i Finn og erstatt dialogboksen.
  3. Klikk på Mer-knappen, hvis den er tilgjengelig. Dialogboksen blir utvidet til å vise flere alternativer. (Se figur 1)

    Bli kvitt Skjult tekst i mange filer

    Figur 1. Bytt fanen Søk og erstatt dialogboksen.

  4. Sørg for at både Finn-og erstatt Med boksene er tom.
  5. Med innsettingspunktet i feltet Erstatt med, klikker du på Nei formatering knappen hvis det er tilgjengelig.
  6. Med innsettingspunktet i boksen Finn, klikk Format og velg Skrift. Word viser Finn skrift dialogboksen. (Se figur 2)

    Bli kvitt Skjult tekst i mange filer

    Figur 2. Finn skrift dialogboksen.

  7. Sørg for at den skjulte boksen har en hake i den. (Du må kanskje klikke på boksen to ganger for å se en faktisk hake.)
  8. Klikk OK for å avvise Finn skrift dialogboksen.
  9. Klikk Erstatt alle.

Lickety split, er all den skjulte teksten i dokumentet slettes. Hvis du ønsker å fjerne all den skjulte teksten fra en gruppe av dokumenter, så den eneste måten å gjøre det på er med en makro. Makroen i utgangspunktet trenger å laste hvert dokument, utføre utskiftninger som beskrevet ovenfor, lagre dokumentet, og lukke den. Et ubegrenset antall makroer kan være skrevet for å utføre en slik oppgave (legger i et dokument, behandle den, og deretter lagre det); noen har blitt beskrevet i andre saker av WordTips. Hvis du trenger en slik makro, bør du vurdere denne makroen på Word MVP-webområde:

http://word.mvps.org/FAQs/MacrosVBA/BatchFR.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12463) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Bli kvitt skjult tekst i mange filer.