Blokkerer den første setningen fra File Info

May 3  by Eliza

Anta at du vil skrive et Word-dokument og lagre det, passordbeskyttet. Anta videre at du hadde tenkt den første setningen for å fange den tiltenkte leserens oppmerksomhet, men du ikke vil at hele verden skal lese den.

Du valgte "Lagre som" slik at du kan bruke Verktøy dropdown og sikkerhetsalternativer for å angi et passord. Du legger merke til at de fleste av inflammatorisk første punktum er lagt inn filnavnet feltet som standard som Word alltid gjør, så du markere inkriminerende setning og ga dokumentet en ny, ufarlige navn. Du lagre den på skrivebordet.

Nå minimere alle vinduer og gå til skrivebordet. Holder musepekeren over ikonet for den nye filen. Opp spretter et vindu som viser hvilken type, forfatter og størrelse, og, for godt mål, akkurat der i klartekst for verden å se, de fleste av den første setningen i dokumentet-no passord kreves!

Hva du faktisk ser når du holder musen over ikonet er tittelen på dokumentet. Denne tittelen vises automatisk, med mindre du har en eldre versjon av Windows som ikke viser informasjon ballonger om filer. Mens du kan hacke Windows-registeret for å slå av ballongene, er det lettere å bare kvitte seg med tittelen i Word. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne dokumentet.
  2. Velg Egenskaper fra Fil-menyen. Word viser dialogboksen Egenskaper.
  3. Kontroller at fanen vises. (Se figur 1)

    Blokkerer den første setningen fra File Info

    Figur 1. Oversikt-fanen i dialogboksen Egenskaper.

  4. Klart noe som er i Tittel-feltet, eller erstatte innholdet i feltet med teksten du vil skal vises når musen holdes over dokumentikon.
  5. Klikk på OK.
  6. Lagre dokumentet.

Tittel Eiendommen ligger automatisk når du først lagre et dokument. Word setter den første dokumentteksten (opp til første skilletegn) i Tittel eiendom, og bruker den samme teksten som et foreslått filnavn. Endre filnavnet når du lagrer dokumentet ikke resulterer i Tittel eiendommen blir endret; man må gjøre er hver for seg, som beskrevet ovenfor.

Slik at du ikke glemmer å endre tittel eiendom når først å lagre et dokument, er det en god idé å konfigurere Word til å spørre deg for eiendommene. Her er fremgangsmåten:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
  2. Kontroller at kategorien Lagre vises. (Se figur 2)

    Blokkerer den første setningen fra File Info

    Figur 2. Lagre kategorien i dialogboksen Alternativer.

  3. Sørg for Krev Dokumentegenskaper er merket.
  4. Klikk på OK.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3911) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Blokkering den første setningen fra File Info.