Bogging Ned med Beregnede elementer

February 14  by Eliza

Torben skrev om et problem han hadde med pivottabeller i Excel. Det virker som når han legger beregnet til elementer i pivottabellen, tar Excel ytelse. Hvis hans datasettet inneholder enda et par tusen poster, Excel henger selv.

Pivottabeller sette en stor belastning på Excel, som det skiver, terninger, og analyserer data for å lage tabellen. Mengden av belastningen oppleves avhenger av mange ulike faktorer, som for eksempel størrelsen på datasettet, dataene i pivottabellen, etc. Disse faktorene kan tilsynelatende konspirerer mot deg, slik at du med et system som er svak i beste fall.

Det finnes måter, men å endre hvordan Excel fungerer med data for å opprette pivottabell. Hvis du endrer innstillingene som styrer denne prosessen, kan du merke en forbedring i Excel reaksjonsevne. Det er ingen garanti for at disse endringene vil kurere alle pivottabell problemer, men de tilbyr et godt sted å begynne. De endringer du kan gjøre er dekket i en Knowledge Base-artikkel, som ligger her:

http://support.microsoft.com/kb/273583

Les gjennom artikkelen og prøve noen av forslagene-du aldri vite; det kan gjøre dine pivottabeller enklere og raskere å jobbe med. (Selv om artikkelen sier spesifikt det gjelder Excel 2000, begrepene det antyder lett kan brukes med andre versjoner av Excel.)

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2619) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: bogging Ned med Beregnede elementer.