Bokstaver sving inn Squares

December 21  by Eliza

Ingrid skrev med et problem hun hadde med et dokument. Det virker som hun jobbet på dokumentet, hele første siden plutselig omgjort til firkanter og nå er hun ikke vet hvordan å få ordene tilbake.

Det kan være en rekke årsaker til dette problemet. Nøkkelen er å forstå hva det betyr når tegn slå i små firkanter-som Word bruker en font for hvilke tegn informasjonen er ikke tilgjengelig. Hvis dokumentet var lesbar ett minutt og deretter uleselig den neste, betyr det at noe endret i forhold til skriften i bruk.

En mulighet er at dokumentet ble valgt (Ctrl + A) og deretter skriften endret til en som ikke kan vise tegnene i bruk. Veien rundt dette problemet er å igjen velge hele dokumentet og deretter holde nede Ctrl-tasten mens du trykker på mellomromstasten. Dette endrer skriften tilbake til hva skriften er definert for den underliggende stil tildelt avsnittene.

Selvfølgelig fører dette til den andre muligheten: At skriften som brukes for en stil er ikke lenger gyldig. Du kan sjekke ut dette ved å se på hvilken stil brukes til problem avsnitt, og deretter endre disse stilene slik at de bruker en font som vil vises som du ønsker. (Prøv en skrift som Arial eller Times New Roman. Dette er ganske standard på de fleste systemer.)

Et annet alternativ er at skriften du vil bruke er fjernet fra systemet. Kontroller navnet på skriften som brukes i dokumentet, og deretter bruke Windows Kontrollpanel for å se om den aktuelle font er installert på maskinen. Hvis det ikke er det, så du må enten formatere tekst, eller du må installere ønsket skrift.

Hvis du fortsatt har problemer, ta dokumentet og se om den viser riktig på et annet system. Hvis den ikke gjør det, så har du sannsynligvis en korrupsjons dokument problem, og du må prøve å overføre teksten fra dårlig dokumentet til en ny. (Hvordan du prøver å gjenopprette innholdet i en ødelagt dokument har vært diskutert på lengden i andre saker av WordTips.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (11409) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Letters Slå inn Squares.