Bruke adresseboken

November 20  by Eliza

Rory Hamblin skrev nylig med et problem og spørsmålet om adresseboken i Word. Når han valgte Konvolutter og etiketter fra Verktøy-menyen, og deretter klikket på adressebok-ikonet, vil Rory får en feilmelding om MAPI-biblioteket.

For Word til å bruke en ekstern adressebok via Adressebok-knappen (slik som den på Konvolutter og etiketter dialogboksen), det er behov for å få tilgang til en som blir brukt av en MAPI program (for eksempel Outlook eller Schedule + eller den gamle PAB fra Windows Messaging). Ord må også DLL-filer som hjelper det å lese disse typer adressebøker.

Feilmeldingen dukker opp fordi noe ikke er riktig i installasjonen av programmet ansvarlig for MAPI biblioteket. Hvilket program er det? Oftere enn ikke, er det e-postprogrammet som brukes på systemet. Det er således to installasjonsmessige handlinger som kan tas. Først re-installere Outlook, Schedule +, eller hva postprogrammet du bruker. For det andre, sørg for at den valgfrie "Address Book" komponent i Word er installert. Begge disse handlingene kan tas av igjen å kjøre installasjonsprogrammer for programmene.

Hvis du bruker Outlook Express (i motsetning til Outlook), bør du forstå at adresseboken den bruker kan ikke brukes av Word - selv om Outlook Express vil fungere helt fint som det e-postprogrammet åpnes av Word når du klikker på Send Mail. Selvfølgelig ikke dette stoppe Word fra å prøve å bruke Outlook Express 'adressebok, spesielt hvis du bruker en eldre versjon av Outlook Express. Hvis du bruker en eldre versjon av Outlook Express kan du prøve disse trinnene for å se om det løser problemet:

  1. I Outlook Express ved å velge Alternativer på Verktøy-menyen.
  2. Kontroller at kategorien Generelt vises.
  3. Tømme Gjør Outlook Express til min standard Simple MAPI-klient boksen.
  4. Klikk på OK.

Hvis du ikke ser den boksen nevnt i trinn 3, ikke bekymre deg om det - din versjon av Outlook Express er nok ikke gammel nok til å stille ut denne adresseboken problem.

Endelig er det mulig at hvis du ikke bruker en Microsoft-forut e-postklient, at tredjeparts programvare er å gi sin egen MAPI DLL som er uforenlig med Word. Hvis dette er tilfelle, er det ingen vei rundt problemet annet enn å snakke med teknisk støtte folk som gjør det e-postprogrammet. (Som, eller du kan droppe tredjepartsprogram og bruke en av de fra Microsoft.)

Så hvor lagres adressene som er tilgjengelige via Adressebok-knappen? De er lagret i MAPI-basert applikasjon adressebok; De lagres ikke i Word. Hvis et ord-basert løsning er ønsket, er det en annen måte å ha adresser lagret for tilbakekalling og gjentatt bruk. Dette innebærer å installere Letter Maler og Wizard alternativet. (Igjen, hvis det ikke allerede er installert, må du re-run Setup og velg Legg til / Fjern-modus.) Med dette alternativet er installert, kan du bruke bokstaven veiviseren for å opprette et brev. Skapelse via veiviseren innebærer å legge inn (eller velge tidligere inngått) adresser for bruk i brevet. Disse adressene er lagret i Normal.dot som Autotekst-oppføringer under navnet adressaten.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (899) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.